Job description for Finance Officer at PT KARYA DWI JAYA
# Job Description — Project Finance Officer
PT Karya Dwi Jaya adalah perusahaan procurement dan project-based supply untuk sektor oil & gas, refinery, petrochemical, dan industri. Kami mencari **Project Finance Officer** yang mampu membantu menjaga cashflow, AP/AR, payment priority, dokumen pembayaran, dan visibility keuangan per project/PO.
## Tanggung Jawab Utama
* Mengupdate posisi kas/bank harian dan membantu memantau cash tersedia.
* Membuat dan mengelola AP tracker: hutang vendor, due date, status pembayaran, dan dokumen pendukung.
* Membuat dan mengelola AR tracker: invoice client, aging piutang, status collection, dan estimasi dana masuk.
* Menyiapkan payment schedule mingguan dan membantu menentukan prioritas pembayaran.
* Mengecek kelengkapan dokumen sebelum pembayaran: invoice, PO, surat jalan, BAST, faktur pajak, approval, dan bukti pendukung lain.
* Membantu membuat cash-in/cash-out forecast untuk kebutuhan management.
* Mengelola tracker keuangan per project/PO, termasuk supplier cost, status pembayaran vendor, status invoice client, dan estimasi cash-in/cash-out.
* Melakukan rekonsiliasi bank sederhana dan mencatat transaksi yang perlu dikonfirmasi.
* Menyusun weekly finance report untuk CFO/management.
* Melakukan filing dokumen finance secara rapi dan terstruktur.
* Berkoordinasi dengan CFO, admin project, vendor, dan pihak internal terkait status pembayaran dan dokumen.
## Kualifikasi
* Pengalaman minimal 2 tahun di bidang finance, accounting, AP/AR, finance admin, atau project finance.
* Pernah menangani invoice, payment schedule, hutang/piutang, rekonsiliasi bank, dan dokumen pembayaran.
* Familiar dengan dokumen seperti PO, invoice, surat jalan, BAST, faktur pajak, dan bukti transfer.
* Mampu menggunakan Excel/Google Sheet dengan baik, minimal rumus SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, filter, dan pivot table.
* Pengalaman menggunakan Accurate, Jurnal.id, MYOB, Odoo, SAP, atau software accounting lain menjadi nilai tambah.
* Memahami dasar PPN/PPh dan dokumen pajak menjadi nilai tambah.
* Teliti, rapi, responsif, dan mampu bekerja dengan deadline.
* Berani melakukan follow-up dan mengingatkan jika dokumen pembayaran belum lengkap.
* Nyaman bekerja di perusahaan yang sedang membangun sistem finance lebih rapi dan terkontrol.
* Bersedia bekerja full onsite di Bandung.
## Karakter yang Dicari
* Teliti dan tidak asal input.
* Punya sense of urgency terhadap cashflow dan pembayaran.
* Bisa bekerja dengan data, dokumen, dan follow-up.
* Tidak pasif menunggu instruksi.
* Bisa menyampaikan masalah keuangan secara sederhana dan jelas.
* Jujur jika ada data yang belum lengkap atau belum valid.
## Nilai Tambah
* Pernah bekerja di perusahaan project-based, kontraktor, distributor, procurement, logistics, manufacturing, atau B2B supply.
* Pernah membuat cashflow report atau payment priority report.
* Pernah menangani banyak vendor/client dalam satu waktu.
* Pernah membantu proses closing, budgeting, atau laporan keuangan sederhana.
