Job description for Finance Manager at Seva Marketing
Finance Manager
PT Seva Mitra Indonesia
Job Type: Full-time
Experience: Minimum 5 years
Education: Bachelor's Degree (S1) in Accounting, Finance, or related field
About the Role
Kami mencari Finance Manager yang strategis, analitis, dan memiliki pengalaman dalam mengelola keuangan perusahaan secara menyeluruh. Posisi ini bertanggung jawab atas perencanaan keuangan, pengelolaan cash flow, strategi pendanaan, financial control, serta koordinasi perpajakan untuk mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis perusahaan.
Finance Manager akan bekerja sama dengan manajemen, tim Finance & Accounting, serta pihak eksternal seperti bank dan konsultan pajak dalam memastikan pengelolaan keuangan yang sehat, efisien, dan sesuai regulasi.
Responsibilities
1. Financial Planning & Strategy
* Menyusun dan mengembangkan strategi serta perencanaan keuangan perusahaan sesuai dengan target dan kebutuhan bisnis.
* Menyusun annual budget, financial forecast, dan proyeksi keuangan secara berkala.
* Melakukan analisis kinerja keuangan, profitabilitas, efisiensi biaya, serta memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen.
* Mengidentifikasi potensi risiko dan peluang keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
* Menyusun financial reports dan management reports sebagai dasar evaluasi kinerja perusahaan.
2. Cash Flow & Treasury Management
* Bertanggung jawab atas perencanaan, monitoring, dan pengendalian cash flow perusahaan untuk memastikan likuiditas dan kelancaran operasional.
* Menyusun cash flow projection serta mengantisipasi kebutuhan dan potensi kekurangan dana.
* Mengoptimalkan pengelolaan kas, saldo bank, arus masuk, dan arus keluar perusahaan.
* Mengawasi proses pembayaran, penerimaan, dan pengelolaan rekening bank perusahaan.
* Mengembangkan strategi pengelolaan modal kerja (working capital) dan memastikan penggunaan dana secara efektif.
3. Funding & Banking Relations
* Mengidentifikasi kebutuhan pendanaan perusahaan dan menyusun strategi pembiayaan untuk mendukung operasional maupun ekspansi bisnis.
* Menjajaki dan mengajukan fasilitas pinjaman atau pembiayaan kepada bank maupun lembaga keuangan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
* Menyiapkan dan mengevaluasi proposal pendanaan, proyeksi keuangan, serta dokumen pendukung pengajuan kredit.
* Menjalin dan menjaga hubungan profesional dengan pihak bank, lembaga pembiayaan, dan mitra keuangan lainnya.
* Memonitor kewajiban pinjaman, jadwal angsuran, bunga, serta memastikan pemenuhan ketentuan pembiayaan.
4. Financial Control & Risk Management
* Mengembangkan dan memastikan penerapan kebijakan, SOP, serta sistem pengendalian internal keuangan.
* Mengawasi proses budgeting, realisasi anggaran, pengeluaran, dan penggunaan dana perusahaan.
* Mengevaluasi efektivitas pengendalian biaya dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
* Memastikan keakuratan dan konsistensi laporan keuangan serta melakukan evaluasi atas temuan atau ketidaksesuaian.
* Mengidentifikasi dan memitigasi risiko keuangan, termasuk risiko likuiditas, kredit, dan operasional.
* Mengawasi proses audit internal maupun eksternal serta memastikan tindak lanjut atas temuan audit.
5. Tax Planning & Compliance Coordination
* Mengawasi kepatuhan perpajakan perusahaan dan memastikan kewajiban pajak dipenuhi sesuai ketentuan yang berlaku.
* Berkoordinasi dengan konsultan pajak dalam perencanaan, review, dan penyelesaian kewajiban perpajakan perusahaan.
* Melakukan evaluasi atas implikasi pajak dari transaksi dan keputusan bisnis perusahaan.
* Memastikan koordinasi yang efektif dalam penyusunan dan pelaporan pajak untuk seluruh entitas perusahaan.
* Mengawasi penanganan pemeriksaan pajak, klarifikasi, dan korespondensi dengan otoritas pajak bersama konsultan terkait.
* Memantau perubahan regulasi perpajakan dan mengevaluasi dampaknya terhadap bisnis perusahaan.
6. Team Leadership & Cross-functional Collaboration
* Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim Finance & Accounting.
* Menetapkan prioritas, pembagian tanggung jawab, serta standar kerja dan pelaporan tim.
* Memastikan proses pencatatan, rekonsiliasi, closing, payroll, dan pelaporan keuangan berjalan sesuai jadwal dan standar perusahaan.
* Berkoordinasi dengan tim Cost Control untuk memastikan akurasi data pengeluaran, monitoring budget, dan pengendalian biaya operasional.
* Bekerja sama dengan manajemen dan departemen lain dalam mengevaluasi kebutuhan anggaran serta mendukung keputusan bisnis.
* Mengembangkan kompetensi tim dan meningkatkan efektivitas proses kerja Finance & Accounting.
7. Consolidated & Multi-entity Financial Management
* Mengawasi dan mengevaluasi kondisi keuangan seluruh entitas perusahaan.
* Memastikan konsistensi pencatatan, pelaporan, dan monitoring cash flow lintas entitas.
* Menyusun atau mengawasi laporan keuangan konsolidasi dan analisis performa keuangan antarentitas sesuai kebutuhan.
* Mengidentifikasi kebutuhan pendanaan dan alokasi sumber daya keuangan antarentitas dengan memperhatikan kebijakan dan ketentuan yang berlaku.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Financial Management, dengan pengalaman memimpin tim atau mengelola fungsi keuangan.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai financial planning, budgeting, cash flow management, financial reporting, dan financial control.
- Berpengalaman dalam mengelola kebutuhan pendanaan, pengajuan pinjaman, serta berkoordinasi dengan bank atau lembaga keuangan.
- Memahami siklus akuntansi, laporan keuangan, analisis profitabilitas, dan pengelolaan modal kerja.
- Memiliki pemahaman perpajakan perusahaan dan pengalaman berkoordinasi dengan konsultan pajak.
- Memiliki kemampuan analisis keuangan, financial forecasting, dan pengambilan keputusan berbasis data.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets serta software akuntansi/keuangan.
- Memiliki leadership, kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi lintas fungsi yang baik.
- Berintegritas tinggi, strategis, proaktif, teliti, dan mampu bekerja dengan prioritas serta deadline yang ketat.
Preferred Qualifications
- Memiliki pengalaman mengelola keuangan untuk beberapa entitas perusahaan.
- Memiliki pengalaman di perusahaan dengan kebutuhan cash flow dan transaksi operasional yang dinamis.
- Memiliki pengalaman dalam proses pengajuan fasilitas kredit, negosiasi pembiayaan, atau pengelolaan hubungan perbankan.
- Memiliki pengalaman dalam audit, tax review, dan pengembangan sistem pengendalian internal.
- Memiliki kemampuan menyusun financial model dan memberikan rekomendasi keuangan kepada manajemen.
