Job description for Finance Manager( Mandarin Speaker) at PT JIAHAO FOODS ASIA
Bertanggung jawab penuh atas manajemen keuangan keseluruhan pabrik di Indonesia, membangun sistem akuntansi keuangan, pengendalian biaya, dan manajemen dana yang sesuai untuk wilayah setempat, memastikan operasi keuangan sesuai dengan peraturan lokal Indonesia dan persyaratan kantor pusat, mengkoordinasikan keuangan dan pajak lintas batas, kepatuhan bea cukai dan penambatan internal dan eksternal, memberikan dukungan keuangan profesional untuk keputusan produksi dan operasi pabrik, dan menyelesaikan berbagai tugas keuangan khusus yang ditugaskan oleh kantor pusat dan manajemen pabrik.
Persyaratan:
1. Pendidikan & Jurusan: Gelar Sarjana atau lebih tinggi di bidang Manajemen Keuangan, Akuntansi, Auditing, atau jurusan terkait; mereka yang memiliki sertifikat profesional seperti CPA/ACCA/CMA lebih diutamakan.
2. Pengalaman Kerja: Lebih dari 5 tahun pengalaman kerja di bidang keuangan yang relevan, termasuk lebih dari 3 tahun pengalaman manajemen keuangan di pabrik/perusahaan manufaktur di luar negeri; familiar dengan proses praktis seperti akuntansi keuangan lintas batas, pengembalian pajak impor dan ekspor, kepatuhan pajak luar negeri, dan pengendalian biaya produksi; mereka yang memiliki pengalaman kerja di bidang keuangan di pabrik-pabrik Indonesia lebih diutamakan.
3. Kompetensi Profesional: Mahir dalam Standar Akuntansi Internasional dan Standar Akuntansi Tiongkok untuk Perusahaan Bisnis, familiar dengan peraturan keuangan, pajak, bea cukai, dan valuta asing di Indonesia; memiliki kemampuan yang solid dalam akuntansi biaya, analisis keuangan, dan pengendalian risiko, serta dapat memberikan solusi keuangan yang selaras dengan skenario produksi; mahir dalam mengoperasikan sistem ERP dan memiliki kesadaran manajemen keuangan digital.
4. WAJIB Bisa berbahasa mandarin HSK4/5 dalam lisan,tulisan dan berbicara
5. Persyaratan Kualitas: Memiliki rasa tanggung jawab yang kuat, sikap kerja yang teliti dan cermat, daya tahan terhadap tekanan yang kuat, dan kemampuan untuk menangani masalah keuangan yang kompleks secara mandiri.
Tugas Utama:
1. Manajemen Akuntansi & Pelaporan Keuangan: Membangun sistem akuntansi keuangan yang sesuai, menggabungkan standar akuntansi kantor pusat dengan peraturan akuntansi lokal, menstandarisasi proses akuntansi ujung-ke-ujung untuk pengadaan, produksi, inventaris, dan penjualan; 1. Mengawasi penyusunan, konsolidasi, dan pengajuan laporan keuangan bulanan/triwulanan/tahunan, bekerja sama dengan audit internal dan eksternal untuk memastikan data keuangan benar, akurat, dan sesuai.
2. Kepatuhan Pajak & Bea Cukai Lintas Batas: Melakukan riset mendalam tentang hukum pajak Indonesia, hukum pengelolaan devisa, hukum bea cukai, dan peraturan terkait lainnya, mengkoordinasikan deklarasi pajak, pengembalian pajak impor dan ekspor, penerimaan dan pembayaran devisa, dan pekerjaan lainnya, merumuskan rencana kepatuhan untuk menghindari risiko kepatuhan seperti pajak, bea cukai, dan devisa; melakukan perencanaan pajak yang wajar untuk mengurangi biaya pajak perusahaan secara keseluruhan.
3. Pengendalian Biaya Produksi yang Lebih Baik: Membangun sistem pengendalian biaya produksi, menstandarisasi pengumpulan dan alokasi bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead, serta merumuskan kuota anggaran biaya; melacak perubahan biaya aktual, melakukan analisis varians biaya, bekerja sama dengan departemen produksi, pengadaan, dan departemen lainnya untuk mengajukan saran pengurangan biaya dan peningkatan efisiensi, serta mempromosikan implementasi langkah-langkah tersebut.
4. Manajemen Dana & Aset: Menyiapkan anggaran modal yang dikombinasikan dengan rencana produksi pabrik di Indonesia, mengkoordinasikan penerimaan dan pembayaran dana serta manajemen rekening bank untuk memastikan kebutuhan modal inti produksi dan operasional; mengendalikan aset jenis produksi seperti aset tetap dan persediaan, mengatur pengecekan persediaan secara berkala untuk memastikan bahwa akun sesuai dengan item aktual dan aset digunakan secara efisien; mempromosikan manajemen penagihan untuk mengurangi risiko piutang macet.
5. Penganggaran & Analisis Bisnis: Memimpin dalam merumuskan anggaran keuangan tahunan dan perkiraan bergulir bulanan, melacak pelaksanaan anggaran, melakukan analisis varians anggaran vs. aktual, dan memberikan dukungan keuangan profesional untuk keputusan produksi dan operasional pabrik seputar indikator kunci seperti tingkat pemanfaatan kapasitas, tingkat perputaran persediaan, dan margin laba kotor.
6. Manjemen Proses: Mempromosikan penerapan dan optimalisasi sistem, proses, dan sistem keuangan kantor pusat di Indonesia, dan membangun proses kerja keuangan yang efisien dan kolaboratif.
7. Kerja Sama Lintas Departemen & Eksternal: Bekerja sama dengan pengadaan, produksi, penjualan, dan departemen lain di pabrik di Indonesia untuk menyelesaikan masalah terkait keuangan; Berkoordinasi dengan departemen keuangan, hukum, audit, dan departemen lain di kantor pusat untuk menyelesaikan konsolidasi laporan, pengajuan anggaran, dan pekerjaan lainnya; menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan bank lokal, otoritas pajak, bea cukai, dan lembaga lainnya.
8. Pekerjaan Lain: Menyelesaikan tugas-tugas keuangan khusus lainnya yang ditugaskan oleh kantor pusat dan manajemen pabrik di Indonesia.


