Job description for Finance Management Support Staff at PT Borneo Megah Sejahtera
Finance Management Support Staff.
Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab mendukung pengelolaan akuntansi dan pemantauan keuangan di lingkungan perusahaan grup, termasuk pemeriksaan dan validasi laporan keuangan, monitoring kas, pengawasan realisasi anggaran, serta penyusunan proyeksi keuangan untuk mendukung pengendalian dan pengambilan keputusan manajemen.
Tanggung Jawab Pekerjaan
1, Group Accounting
- Melaksanakan dan mendukung kegiatan akuntansi pada perusahaan-perusahaan dalam grup sesuai kebutuhan dan penugasan manajemen
- Memeriksa pencatatan transaksi serta memastikan kelengkapan dan konsistensi data akuntansi.
- Berkoordinasi dengan staf accounting masing-masing perusahaan dalam grup untuk memastikan keseragaman dan ketepatan pelaporan.
2, Financial Monitoring & Cash Monitoring
- Memantau laporan keuangan dan posisi kas perusahaan-perusahaan dalam grup secara berkala.
- Memeriksa pergerakan kas, penerimaan, pengeluaran, serta kebutuhan likuiditas perusahaan.
- Mengidentifikasi selisih, ketidakwajaran transaksi, dan potensi risiko keuangan untuk dilaporkan kepada atasan.
3, Financial Report Validation
- Melakukan pemeriksaan dan validasi laporan keuangan berdasarkan kelengkapan dokumen pendukung, konsistensi pencatatan, serta kesesuaian saldo akun.
- Melakukan rekonsiliasi dan penelusuran atas perbedaan data keuangan yang ditemukan.
- Memastikan laporan yang disampaikan telah melalui proses pemeriksaan sebelum digunakan sebagai bahan evaluasi manajemen.
4, Budget Monitoring & Control
- Memantau realisasi anggaran terhadap anggaran yang telah ditetapkan.
- Menganalisis selisih antara anggaran dan realisasi serta mengidentifikasi penyebab penyimpangan.
- Menyusun laporan monitoring anggaran dan menyampaikan temuan yang memerlukan tindak lanjut.
5, Financial Projection & Management Reporting
- Membantu menyusun proyeksi laporan keuangan, arus kas, dan kebutuhan pendanaan berdasarkan data historis serta rencana bisnis.
- Menyiapkan laporan monitoring keuangan dan ringkasan analisis untuk kebutuhan manajemen.
- Memberikan dukungan data dan analisis keuangan sebagai bahan evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan.
6, Group Coordination & Assignment
- Melaksanakan penugasan accounting dan monitoring keuangan pada perusahaan-perusahaan dalam grup sesuai arahan atasan.
- Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting terkait untuk memastikan ketepatan waktu dan kualitas pelaporan.
- Menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan menerapkan prinsip ketelitian, integritas, serta akuntabilitas dalam bekerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau bidang pendidikan setara yang relevan.
- Fresh graduate dipersilakan melamar; kandidat dengan pengalaman di bidang Accounting atau Finance menjadi nilai tambah.
- Memahami prinsip dasar akuntansi, siklus akuntansi, jurnal, rekonsiliasi, dan penyusunan laporan keuangan.
- Memiliki pemahaman dan kemampuan menggunakan software akuntansi Accurate.
- Memiliki kemampuan analitis yang baik dalam memeriksa data, mengidentifikasi selisih, dan melakukan validasi laporan.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Memiliki etos kerja tinggi, pekerja keras, proaktif, serta memiliki kemauan belajar yang kuat.
- Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu serta berkoordinasi dengan berbagai tim dalam perusahaan grup.
- Bersedia menjalankan penugasan pada perusahaan-perusahaan dalam grup sesuai kebutuhan operasional dan arahan manajemen.
