Job description for Finance Import Specialist at PT YOUNGSOO PRATAMA
Finance Import Specialist
XEXYMIX | PT Youngsoo Pratama
Jakarta
XEXYMIX Indonesia sedang mencari Finance Import Specialist yang memiliki pengalaman kuat di Finance/Accounting sekaligus Import.
Posisi ini akan menangani proses import dari sisi dokumentasi dan koordinasi, sekaligus memastikan import costing, HS Code, duty & tax, landed cost, inventory cost, dan COGS dapat dihitung dan direkonsiliasi dengan akurat.
Kami mencari kandidat yang finance-oriented, memahami proses import secara teknis, mahir Excel, dan kuat dalam analisis angka.
Tanggung JawaB
1. Finance & Import
- Mengelola administrasi finance yang berkaitan dengan transaksi import
- Memeriksa dokumen import: Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan checking dan monitoring HS Code produk
- Memahami hubungan HS Code dengan import duty, tax, dan customs
- Berkoordinasi dengan overseas supplier, freight forwarder, customs broker, dan internal team
- Melakukan invoice checking, payment coordination, dan reconciliation
- Memastikan dokumen dan transaksi import sesuai dengan data Finance
2. Import Costing & COGS
- Menghitung import costing dan landed cost per shipment/SKU
- Menghitung dan melakukan allocation atas freight, insurance, customs duty, import tax, handling, dan biaya terkait lainnya
- Melakukan reconciliation antara purchase cost, import cost, inventory value, dan COGS
- Membantu memberikan perhitungan COGS dan product cost untuk kebutuhan pricing dan margin analysis
- Melakukan variance analysis antara estimated dan actual import cost
3. Reporting & Excel
- Membuat dan maintain import costing, HS Code, COGS, payment, shipment, dan reconciliation tracker
- Menyiapkan laporan import cost, landed cost, inventory cost, dan COGS
- Melakukan reconciliation dan data checking
- Mengolah data menggunakan Microsoft Excel untuk kebutuhan reporting dan analysis
- Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Accounting, Finance, International Business, Supply Chain, Management, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman di Finance Import, Import Accounting, Import Costing, atau posisi sejenis
- Wajib memiliki pengalaman hands-on di Finance dan Import
- Memahami end-to-end import process dan import documentation
- Memiliki pengalaman handling/checking HS Code
- Memahami import duty, import tax, customs clearance, freight, dan landed cost
- Memahami COGS, inventory costing, cost allocation, dan gross margin
- Mampu menghubungkan HS Code → Duty & Tax → Landed Cost → Inventory Cost → COGS
- Advanced Microsoft Excel: Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, reconciliation, dan data analysis
- Teliti, analytical, detail-oriented, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Mampu bekerja dengan multiple transactions dan tight deadlines
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia & English
- Pengalaman di fashion, retail, trading, FMCG, atau consumer goods menjadi nilai tambah
