Job description for Finance Expense at PT BAHAGIA INDO PERSADA
REPORTING TO:
Supervisor Keuangan
OTORITAS:
Semua pembayaran keluar di bawah Rp 10 juta
DESKRIPSI PEKERJAAN:
Memastikan semua pembayaran keluar — mulai dari kas kecil hingga invoice vendor — sah, sudah mendapat persetujuan yang tepat, dan tercatat dengan benar sebelum dana meninggalkan perusahaan.
TANGGUNG JAWAB:
- Memverifikasi dan memproses klaim pengeluaran tim Sales: transport, perjalanan dinas, dan entertainment sesuai kebijakan
- Mereview semua pengajuan pembayaran di bawah Rp 2 juta (reimbursement, maintenance, perlengkapan kantor)
- Menyiapkan dokumen pembayaran untuk invoice vendor senilai Rp 2–10 juta; meneruskan ke Supervisor untuk persetujuan
- Mengelola kas kecil: pencairan, pengumpulan struk/bukti, rekonsiliasi, dan pengisian ulang setiap minggu
- Merekonsiliasi semua rekening bank dengan catatan sistem setiap hari; segera melaporkan selisih yang tidak dapat dijelaskan di hari yang sama
- Mencatat dan mengalokasikan invoice biaya logistik (freight, 3PL, ekspedisi) ke cost center yang tepat
- Membuat laporan ringkasan pengeluaran bulanan per kategori dibandingkan anggaran untuk Supervisor
- Memantau jadwal pembayaran vendor agar tidak terlambat; berkoordinasi dengan Akuntansi untuk akrual
KUALIFIKASI:
- D3 / S1 Akuntansi / Keuangan
- Minimal 1–2 tahun pengalaman di keuangan atau administrasi akuntansi
- Disiplin dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen
- Familiar dengan rekonsiliasi bank dan platform internet banking
