Job description for Finance Control Officer – Project & Cashflow at PT KARYA DWI JAYA
# Finance Control Officer – Project & Cashflow
**Karya Dwi Jaya**
Bandung | Full Onsite
Employment Type: Full Time
## Tentang Posisi
Kami mencari **Finance Control Officer** yang mampu membantu management menjaga visibility terhadap cashflow, Account Payable, Account Receivable, project finance, dan kebutuhan pendanaan perusahaan.
Posisi ini **bukan hanya accounting, jurnal, atau administrasi pembayaran**.
Kami membutuhkan seseorang yang mampu memahami kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh, mengidentifikasi risiko cashflow, memonitor project sampai proses billing dan collection, serta memberikan rekomendasi yang jelas kepada management.
Role ini cocok untuk kandidat yang sudah memiliki pengalaman finance operasional dan ingin berkembang ke arah **Finance Control / Project Finance / Working Capital Management**.
## Tanggung Jawab Utama
### Cashflow & Working Capital
- Membuat dan memonitor cashflow forecast mingguan dan bulanan.
- Memastikan management mengetahui posisi kas aktual dan proyeksi kebutuhan kas.
- Mengidentifikasi potensi cash gap lebih awal.
- Membantu memberikan rekomendasi prioritas pembayaran berdasarkan urgency dan business impact.
### Account Payable
- Mengelola AP dan payment schedule.
- Memastikan invoice dan dokumen pembayaran vendor lengkap.
- Memonitor jatuh tempo supplier.
- Membantu menentukan prioritas pembayaran ketika cash terbatas.
- Melakukan follow-up dan negosiasi termin pembayaran apabila diperlukan.
### Account Receivable & Collection
- Mengelola AR aging dan expected collection.
- Melakukan follow-up pembayaran customer.
- Memastikan invoice, BAST/BST, dan dokumen pendukung penagihan selesai tepat waktu.
- Mengidentifikasi kendala yang menyebabkan billing atau collection tertunda.
- Melakukan escalation terhadap piutang yang overdue.
### Project Finance Control
- Membuat dan memonitor financial tracker untuk setiap project / PO.
- Memantau:
- nilai PO / kontrak,
- biaya project,
- committed cost,
- pembayaran supplier,
- progress delivery,
- billing,
- AR,
- collection,
- margin project,
- kebutuhan pendanaan project.
- Mengidentifikasi project yang memiliki risiko cashflow atau cost overrun.
### Finance Control & Reconciliation
- Melakukan bank reconciliation.
- Memastikan transaksi cash in / cash out tercatat dengan benar.
- Memastikan tidak ada transaksi, invoice, atau pembayaran yang tidak terkontrol.
- Membantu menjaga akurasi dan kerapihan finance database / tracker.
### Management Reporting
Membuat summary finance secara rutin kepada management yang mencakup:
- posisi kas,
- proyeksi cashflow,
- AR & progress collection,
- AP & payment priority,
- project cash requirement,
- project margin,
- risiko utama,
- action items,
- keputusan yang diperlukan dari management.
Kami tidak membutuhkan report yang hanya berisi data. Kami mencari orang yang mampu menjelaskan:
**“Apa masalahnya, apa risikonya, apa yang harus dilakukan, dan apa yang perlu diputuskan oleh management.”**
## Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Accounting, Finance, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal **3 tahun** di Finance / Accounting / Project Finance / Finance Control.
- Memiliki pengalaman nyata dalam beberapa area berikut:
- cashflow forecasting,
- Account Payable,
- Account Receivable,
- collection,
- bank reconciliation,
- payment planning,
- project finance / project cost control.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik.
- Mampu membuat finance tracker dan management reporting.
- Memahami perbedaan antara profit, cashflow, dan working capital.
- Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
- Berani memberikan rekomendasi berdasarkan data, bukan hanya menunggu instruksi.
- Detail, terorganisir, dan memiliki follow-through yang kuat.
- Bersedia melakukan follow-up kepada internal team, vendor, maupun customer.
- Bersedia bekerja **full onsite di Bandung**.
## Nilai Tambah
Akan menjadi nilai tambah apabila kandidat:
- memiliki pengalaman di perusahaan project-based, contractor, industrial, trading, EPC, distribution, atau B2B;
- pernah menangani project cashflow;
- memiliki pengalaman dengan PO, invoice, BAST/BST, surat jalan, dan dokumen vendor;
- pernah berhubungan dengan bank / financing / working capital facility;
- mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris;
- familiar menggunakan AI tools untuk membantu analisa dan pekerjaan finance.
## Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari orang yang **hands-on tetapi mampu berpikir satu level di atas pekerjaan administratif**.
Contohnya:
Bukan hanya mengatakan:
“Supplier A jatuh tempo minggu ini.”
Tetapi mampu mengatakan:
“Supplier A sebaiknya diprioritaskan karena pembayaran ini akan menyelesaikan project dan membuka invoice customer Rp500 juta. Supplier B masih dapat dinegosiasikan selama 7 hari.”
Posisi ini cocok untuk kandidat yang ingin berkembang menuju:
**Finance Control → Finance Manager → Strategic Finance / CFO Support**
