Job description for Finance AR at PT BAHAGIA INDO PERSADA
REPORTING TO:
Supervisior Keuangan
DESKRIPSI PEKERJAAN:
Memastikan setiap penjualan ditagih dengan benar, dibayar tepat waktu, dan dicatat dengan akurat. Merupakan garis terdepan arus kas masuk perusahaan.
TANGGUNG JAWAB:
- Memverifikasi harga dan diskon pada setiap sales order sesuai dengan penawaran harga yang sudah ditandatangani Sales Manager, sebelum invoice diterbitkan
- menyiapkan dokumen tukar faktur ke pelanggan
- Mengupload e-Faktur (PPN) untuk setiap penjualan kena pajak melalui DJP Online di hari yang sama; memantau status penolakan dan pembetulan
- Membuat laporan omset harian dan merekonsiliasi dengan laporan penjualan sistem
- Mengirimkan laporan aging AR mingguan ke tim Sales; melakukan follow-up penagihan sesuai jadwal koleksi
- Mengecek ketersediaan credit limit sebelum mengizinkan Sales Admin merilis sales order
- Mencatat semua pembayaran masuk dari pelanggan; merekonsiliasi buku besar pelanggan setiap bulan
- Segera melaporkan ke Supervisor apabila ada sengketa, pembayaran kurang, atau potongan dari pelanggan
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen invoice, surat jalan yang sudah ditandatangani, dan bukti pembayaran secara tertib
KUALIFIKASI:
- D3 / S1 Akuntansi
- Minimal 2 tahun pengalaman AR di perusahaan trading atau distribusi
- Familiar dengan proses e-Faktur dan DJP Online
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan volume invoice tinggi di bawah tekanan waktu
