Job description for Finance AR at PT Panca Kusuma Raya
Tanggung Jawab:
- Memverifikasi dan memproses pesanan pelanggan sebagai dasar penerbitan dokumen penagihan.
- Memastikan seluruh pengiriman barang telah didukung dokumen yang lengkap dan dapat ditagihkan kepada pelanggan.
- Menerbitkan serta mendistribusikan invoice dan dokumen penagihan kepada pelanggan secara tepat waktu.
- Melakukan follow-up pembayaran kepada pelanggan melalui telepon, email, maupun media komunikasi lainnya.
- Memantau jatuh tempo piutang dan memastikan pembayaran diterima sesuai target yang ditetapkan.
- Menindaklanjuti piutang yang telah melewati jatuh tempo serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaiannya.
- Menyiapkan dan mengirimkan surat konfirmasi saldo piutang kepada pelanggan secara berkala.
- Memperbarui status invoice dan pembayaran pada sistem perusahaan secara akurat dan real-time.
- Melakukan pencatatan penerimaan pembayaran serta proses pelunasan (clearing) di dalam sistem ERP.
- Menyiapkan laporan piutang, aging receivable, dan informasi pendukung lainnya untuk kebutuhan manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Logistik, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses order-to-cash.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Accounts Receivable (AR), terutama di lingkungan bisnis B2B.
- Memahami proses penagihan, pengelolaan piutang, rekonsiliasi pembayaran, dan monitoring aging receivable.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi-fungsi dasar pelaporan).
- Memiliki pengalaman menggunakan ERP, diutamakan SAP Business One.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam berinteraksi dengan pelanggan.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
- Mampu bekerja dengan target serta mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
Lokasi kerja: Kebon Sirih, Gambir, Jakarta Pusat.
