Job description for Finance AR (Maternity Leave) at F4elements
- Melakukan monitoring seluruh project mulai dari proses approval, penyelesaian project, invoicing hingga pembayaran untuk memastikan seluruh piutang tercatat dengan baik.
- Mengumpulkan, memverifikasi, dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung invoicing seperti PO, SPK, quotation, BAST, BAPP, dan dokumen administrasi lainnya sebelum invoice diterbitkan.
- Menyusun, menerbitkan, mengirimkan invoice beserta faktur pajak kepada pelanggan secara tepat waktu sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Melakukan monitoring jatuh tempo piutang serta melakukan reminder dan follow up pembayaran kepada pelanggan secara berkala untuk menjaga kelancaran collection.
- Menangani proses collection terhadap invoice yang telah melewati jatuh tempo serta berkoordinasi dengan pihak internal maupun pelanggan untuk penyelesaian kendala pembayaran.
- Melakukan monitoring penerimaan pembayaran melalui mutasi rekening perusahaan, melakukan rekonsiliasi antara pembayaran dengan invoice, serta memastikan pencatatan cash flow dilakukan secara akurat.
- Menyusun dan memperbarui laporan cash flow, aging receivable, outstanding invoice, estimasi penerimaan kas, Work In Progress (WIP), serta laporan pembayaran pelanggan secara berkala kepada Finance Manager dan Direktur.
- Mengelola administrasi perpajakan terkait Account Receivable, termasuk pembuatan, pengarsipan, dan rekapitulasi faktur pajak serta bukti potong pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim Marketing, Project PIC, Admin, Deskprint, Finance Manager, serta pelanggan terkait kelengkapan dokumen, status project, pembayaran, dan penyelesaian administrasi keuangan.
- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen invoice, faktur pajak, bukti pembayaran, rekening koran, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Memberikan dukungan dalam proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen keuangan yang lengkap, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
- Mengidentifikasi potensi kendala dalam proses invoicing maupun collection, memberikan rekomendasi perbaikan proses, serta berkontribusi terhadap peningkatan efektivitas pengelolaan piutang dan kelancaran arus kas perusahaan.
