Job description for FINANCE AP at PT. HUTAMA SOLUSI INDONESIA
1. Memeriksa invoice dari supplier agar sesuai dengan PO (Purchase Order), DO (Delivery Order), dan penerimaan barang/jasa.
2. Memasukkan data tagihan ke sistem Accurate perusahaan.
3. Mengontrol jadwal pembayaran agar tidak terlambat dan menghindari denda.
4. Menyiapkan dokumen pendukung pembayaran untuk proses approval.
5. Menyiapkan transfer bank, giro, atau metode pembayaran lainnya kepada supplier.
6. Mencocokkan saldo hutang perusahaan dengan statement supplier.
7. Menyimpan invoice, PO, faktur pajak, dan bukti pembayaran secara rapi.
8. Menghubungi user atau supplier apabila terdapat dokumen yang belum lengkap.
9. Memastikan seluruh transaksi hutang tercatat dengan benar dalam sistem.
10. Membuat laporan umur hutang berdasarkan jatuh tempo pembayaran.
11. Memastikan faktur pajak masukan sesuai dengan invoice supplier.
12. Memastikan pembayaran yang telah dilakukan sesuai mutasi bank.
13. Membantu proses tutup buku bulanan terkait saldo hutang dan biaya.
14. Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan auditor internal maupun eksternal.
