Finance AP

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Finance AP

Tugas / Pekerjaan yang harus dilakukan :

• Melakukan Serah Terima Nota Copy dari Setiap Store & mengecek Harga antara PO , Faktur & Sistem sesuai

• Melakukan Pengecekan Nota / BTG antara yang Diterima oleh bagian Loading Store dengan Sistem penginputan EDP sesuai

• Mengarsip Nota Copy yang belum Terbayarkan sesuai dengan Huruf Abjad serta sesuai dengan Kategorinya Masing – Masing dengan Rapi dilakukan setiap hari

• Menerima Tanda Terima Tukar Faktur dari Cashier Counter dan di cocokan Kembali dengan list serah terima yg di buat cashier counter, lalu di arsip sesuai tanggal proses tagihan

• Menyiapkan Tagihan Suplier Harian & Mingguan , Tagihan Mingguan di siapkan & selesai di hari kamis jam 12.00 dan di serahkan ke SPV FAT

• Menganalisa & Memastikan Pembayaran Sudah Layak Bayar seperti :

 Cek Returan

 Tarik Penjualan vs Pembelian , jika sudah mencapai 50% ke atas sudah boleh untuk di ajukan pembayaran

 Cek potongan Barcode

 Cek Refaksi & Potongan Lainnya

• Mengecek Nota Retur yang di terbitkan Store dengan Sistem & Harga sebelumnya , jika ada selisih harga segera konfirmasi ke Purchasing & Mengarsipnya sesuai Kategori Masing - Masing

• Menyiapkan Rincian Pembayaran untuk di ambil supplier di hari Jumat & Sabtu setiap minggunya , Rincian tagihan harus sudah di serahkan ke Kasir Counter paling lambat jam 09.00

• Menginput Pelunasan Hutang yang sudah dibayarkan ke Sistem ISX setiap selesai Tagihan & tagihan tersebut sudah di tempel bukti pembayarannya

• Menyetempel LUNAS untuk nota – nota yang sudah selesai di lakukan pembayaran

• Mengarsip Seluruh dokumen yang sudah selesai pembayaran & Terinput di system dengan rapi sesuai tanggal pembayaran lalu di arsip di Gudang Arsip sesuai dengan Zona Store Masing – Masing

• Menanggapi Komplain / Pertanyaan dari Suplier

• Saling Membantu Team Finance yang pekerjaannya Terhambat