Job description for finance AP at Los Ciken
A. Jobdesk
Staff Finance AP
1. Uang keluar bahan baku
Terima pengajuan pembayaran bahan baku dari Tim Supply Chain
Cek kecocokan invoice dengan PO dan bukti terima barang sebelum dibayar
Susun jadwal pembayaran supplier sesuai jatuh tempo dan prioritas
Ajukan pembayaran ke atasan untuk approval
Proses pembayaran (transfer/tunai) dan simpan bukti bayarnya
Catat setiap pengeluaran bahan baku per supplier dan per periode
2. Pencatatan hutang usaha
Input tagihan supplier ke tracker hutang tepat waktu
Cek duplikasi invoice dan selisih nominal
Update status tiap tagihan (belum bayar, sebagian, lunas)
Buat aging report hutang (mingguan/bulanan)
Rekonsiliasi saldo hutang dengan statement supplier
Laporkan posisi hutang dan kebutuhan kas ke atasan
3. Administrasi dan control (Helper)
Arsip dokumen AP (invoice, PO, bukti transfer) rapi, fisik dan digital
Bantu kontrol: cek kelengkapan dokumen, tandai tagihan janggal, pastikan tidak ada pembayaran tanpa approval
Bantu tim finance untuk kebutuhan data dan laporan
Dukung proses audit internal/eksternal
Jaga kerahasiaan data keuangan dan supplier
B. Kualifikasi
Wajib
D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau sejenis
Pengalaman AP/admin keuangan 1 tahun (fresh graduate dengan magang akuntansi boleh dipertimbangkan)
Paham dasar akuntansi hutang dan pencatatan pengeluaran
Mahir spreadsheet: SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, pivot, Google Sheets
Teliti, jujur, rapi dalam dokumentasi
Tahan deadline pembayaran
Bersedia ditempatkan di Yogyakarta
Nilai plus
Pengalaman F&B atau retail multi-outlet
Paham alur pembelian bahan baku dan supply chain
Pernah pakai software akuntansi
