Job description for FINANCE AP/AR at PT KANGEN NUSANTARA INDONESIA
Kami sedang mencari Finance AR Staff dan Finance AP Staff yang teliti dan komunikatif untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung Jawab Utama Finance AR Staff:
Menerbitkan, memverifikasi, dan mengirimkan Invoice beserta faktur pajak kepada pelanggan/klien dengan akurat dan tepat waktu.
Memantau daftar piutang pelanggan (Aging Schedule) dan mengidentifikasi pembayaran yang melewati jatuh tempo.
Melakukan follow-up dan komunikasi secara berkala dengan klien terkait status pembayaran dan jadwal pelunasan via telepon, email, atau pesan singkat.
Mencatat dan merekonsiliasi setiap pembayaran yang masuk ke rekening bank perusahaan dengan sistem akuntansi.
Menyelesaikan ketidaksesuaian pembayaran atau masalah penagihan dengan pihak internal (Sales/Marketing) maupun eksternal (Klien).
Menyusun laporan piutang (AR Report) mingguan dan bulanan untuk diserahkan kepada Manajer Keuangan.
Tanggung Jawab Utama Finance AP Staff:
Menerima, menyortir, dan melakukan verifikasi terhadap Invoice yang masuk dari supplier / vendor (misalnya: vendor bahan baku masakan, vendor logistik, dsb).
Melakukan Three-Way Matching (mencocokkan Invoice dari vendor dengan Purchase Order/PO dan Delivery Order/Surat Jalan penerimaan barang).
Menyiapkan dan menjadwalkan proses pembayaran kepada vendor sesuai dengan Term of Payment (TOP) yang disepakati.
Memastikan adanya pemotongan pajak yang sesuai (PPh 23, PPh 4 ayat 2, dll) pada tagihan vendor jika berlaku.
Menjawab pertanyaan vendor mengenai status invoice dan penyelesaian jika ada selisih tagihan.
Melakukan rekonsiliasi laporan hutang vendor setiap akhir bulan.
Mendokumentasikan dan mengarsipkan semua bukti transaksi keluar secara rapi (baik digital maupun fisik).
Menyusun laporan hutang (AP Report) dan proyeksi kas keluar (Cash Outflow) secara berkala.
