Job description for Finance AP & AR Intern / Magang (Karyawan Harian) at PT. Wook Global Technology
Finance AP & AR Intern / Magang (Karyawan Harian)
Tugas & Tanggung Jawab
- Membantu memeriksa kelengkapan dokumen invoice dari vendor dan dokumen penagihan kepada pelanggan.
- Membantu menginput data transaksi Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR) ke dalam sistem atau Microsoft Excel.
- Membantu menyiapkan dokumen pembayaran kepada vendor sesuai arahan atasan.
- Membantu melakukan pengecekan data piutang pelanggan dan mengingatkan jatuh tempo pembayaran apabila diperlukan.
- Mengarsipkan dokumen keuangan seperti invoice, bukti pembayaran, faktur pajak, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu melakukan pencocokan data invoice dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu menyiapkan laporan sederhana terkait hutang (AP) dan piutang (AR).
- Berkoordinasi dengan tim Finance, Purchasing, Warehouse, dan departemen lain untuk memastikan kelengkapan dokumen.
- Membantu melakukan input dan pembaruan data vendor maupun customer apabila diperlukan.
- Menjaga kerapihan dan kerahasiaan seluruh dokumen keuangan perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh Supervisor atau Manager Finance.
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif semester akhir atau lulusan baru (Fresh Graduate) dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan yang relevan.
- Terbuka bagi peserta magang maupun karyawan harian.
- Memiliki ketelitian yang baik dalam mengolah data dan dokumen.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (SUM, IF, VLOOKUP menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan rapi.
- Mampu bekerja sama dalam tim serta memiliki komunikasi yang baik.
- Bersedia belajar mengenai proses Account Payable (AP), Account Receivable (AR), dan administrasi keuangan.
- Memiliki rasa tanggung jawab, disiplin, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.
