Job description for Finance & Technology Administration Support at Langkah Kecil Group
TENTANG PERUSAHAAN
Kami adalah perusahaan F&B nasional dengan jaringan outlet multi-area yang terus berkembang.
Untuk mendukung administrasi dan pengelolaan data di bawah Finance & Governance Department, kami membutuhkan Finance & Technology Administration Support yang teliti, rapi, dan mampu bekerja secara konsisten.
POSISI
Finance & Technology Administration Support
Department: Finance & Governance
Lokasi: Head Office
Status: Daily Worker
Cakupan: 70% Finance dan 30% Technology & Data
PERAN UTAMA
Membantu proses input data, pembaruan tracker, pengecekan dokumen, pengarsipan, serta administrasi data Finance dan Technology & Data.
TANGGUNG JAWAB
Administrasi Finance – 70%
- Melakukan input data transaksi keuangan ke spreadsheet, Lark Base, atau sistem perusahaan.
- Memperbarui tracker pembayaran, reimbursement, pengadaan, pengeluaran, dan budget.
- Memeriksa kelengkapan invoice, nota, bukti pembayaran, approval, dan dokumen pendukung.
- Membantu rekap data serta pengarsipan dokumen keuangan.
- Menyampaikan data atau dokumen yang belum lengkap kepada PIC terkait.
Administrasi Technology & Data – 30%
- Memperbarui data pengguna, outlet, aset, akun, dan master data.
- Membantu administrasi pembuatan, perubahan, dan penonaktifan akun.
- Mencatat kendala sistem dan progres penyelesaiannya ke dalam tracker.
- Mengelola dokumen sistem, panduan, screenshot, dan bukti penyelesaian.
- Membantu pengecekan data yang tidak lengkap, tidak sesuai, atau terduplikasi.
- Membantu menyelesaiakan ticketing IT sebagai tim suport.
KEY RESULT AREAS
1. Akurasi Data
Memastikan data diinput dengan cepat, akurat, dan sesuai sumber dokumen.
Indikator:
- Akurasi data minimal 98%.
- Tidak ada data atau dokumen penting yang terlewat.
- Kesalahan input segera diperbaiki.
2. Kelengkapan Dokumen
Memastikan dokumen pendukung transaksi dan administrasi tersedia secara lengkap.
Indikator:
- Dokumen diperiksa sebelum diproses.
- Dokumen yang belum lengkap segera ditindaklanjuti.
- File tersimpan rapi dan mudah ditemukan.
3. Ketepatan Waktu
Memastikan tracker, rekap, dan administrasi diperbarui sesuai target.
Indikator:
- Pekerjaan selesai sesuai target harian.
- Tracker diperbarui secara rutin.
- Rekap tersedia sesuai deadline.
PROFIL KANDIDAT IDEAL
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Perpajakan, atau jurusan lain yang relevan.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Memahami filter, sort, SUM, dan IF.
- Kemampuan VLOOKUP atau XLOOKUP menjadi nilai tambah.
- Mampu menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, atau Lark.
- Teliti dalam bekerja dengan angka, data, dan dokumen.
- Mampu mengelola file dan folder secara sistematis.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengikuti instruksi kerja.
- Bersedia melakukan pekerjaan administratif yang rutin dan berulang.
NILAI & BUDAYA KERJA
- Accuracy & Detail - Teliti dalam menginput dan memeriksa data.
- Consistency - Disiplin memperbarui tracker dan dokumen.
- Confidentiality - Menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Ownership & Collaboration - Bertanggung jawab dan mampu berkoordinasi dengan PIC terkait.
TUJUAN POSISI
Memastikan proses administrasi, input data, pengecekan dokumen, dan pembaruan tracker Finance serta Technology & Data berjalan secara rapi, akurat, dan tepat waktu.
Dengan adanya posisi ini, tim dapat lebih fokus pada pekerjaan analisis, kontrol, pengembangan sistem, dan pengambilan keputusan.
