Job description for Finance & Tax at Seva Marketing
Finance & Tax Officer
Job Description :
1. Pengelolaan Piutang
- Membuat dan menerbitkan invoice kepada klien sesuai dengan perjanjian kerja sama.
- Membuat dan mengirimkan bukti potong pajak (jika diperlukan).
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen penagihan (invoice, kwitansi, SPK, PO, dll.) secara rapi dan terstruktur.
- Mengirimkan dokumen penagihan ke klien (baik melalui email maupun kurir/fisik).
- Melakukan penagihan kepada klien terkait invoice yang jatuh tempo.
- Memantau dan mengelola aging piutang secara berkala.
- Menyusun laporan piutang untuk 3 entitas perusahaan secara rutin.
2. Pengelolaan Utang
- Memastikan seluruh faktur vendor terverifikasi sebelum pembayaran.
- Menyusun jadwal pembayaran dan laporan utang berkala untuk masing-masing entitas usaha.
3. Perhitungan dan Pelaporan Pajak
- Melakukan perhitungan PPN dan PPh Perusahaan
- Melaporkan SPT Masa dan Tahunan untuk 3 entitas perusahaan.
- Memantau dan memahami perubahan regulasi perpajakan yang berdampak pada operasional perusahaan.
4. Payroll
- Menghitung gaji karyawan beserta potongan yang terkait (BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21).
- Memastikan proses transfer gaji karyawan berjalan tepat waktu.
- Pengelolaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
5. Pengajuan Modal Usaha
- Mengajukan permohonan pinjaman atau pembiayaan ke Bank atau lembaga keuangan lainnya bila dibutuhkan.
- Memantau pembayaran angsuran pinjaman modal.
6. Pengelolaan Transaksi Perbankan
- Mengelola dan merekonsiliasi transaksi bank untuk 3 entitas usaha.
- Mengelola fasilitas perbankan perusahaan dalam bentuk Bank Book.
7. Mobilitas & Koordinasi Eksternal
Bersedia untuk melakukan koordinasi dengan pihak bank, kantor pajak, dan lembaga keuangan lainnya sesuai kebutuhan.
8. Tugas Tambahan
- Mendukung pekerjaan lain di lingkungan PT. Seva Mitra Indonesia jika dibutuhkan.
- Siap memenuhi kebutuhan baru yang timbul, sepanjang relevan dengan lingkup pekerjaan Finance dan Tax.
Kualifikasi:
1. Minimal pendidikan S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Memiliki basic accounting yang kuat dan mampu membaca serta menganalisis laporan keuangan.
3. Memahami peraturan perpajakan terkait PPN, PPh Pasal 21, PPh Pasal 23, serta proses pelaporan SPT.
4. Berpengalaman dalam pengelolaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
5. Memiliki pengalaman dalam pemeriksaan pajak (tax audit), baik sebagai pihak wajib pajak ataupun dalam koordinasi dengan kantor pajak.
6. Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi/software akuntansi.
7. Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
9. Berorientasi pada ketepatan waktu, rapi dalam pengarsipan, dan proaktif.
10. Bersedia untuk melakukan mobilitas/kegiatan eksternal ke bank, kantor pajak, atau instansi terkait sesuai kebutuhan pekerjaan.
10. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Tax menjadi nilai tambah.
