Job description for FINANCE & PAYROLL STAFF at Trd Logistic
Tanggung Jawab Finance & Payroll Staff:
1. Melakukan monitoring mutasi rekening kantor cabang serta mengawasi seluruh transaksi pengeluaran operasional cabang.
2. Mengawasi penggunaan dana petty cash di setiap cabang agar sesuai dengan kebijakan dan anggaran perusahaan.
3. Memastikan setiap pengeluaran petty cash didukung oleh bukti transaksi yang lengkap, sah, dan terdokumentasi dengan baik.
4. Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi bukti pengeluaran dengan laporan keuangan maupun mutasi rekening cabang.
5. Menarik, merekap, dan memverifikasi data absensi karyawan dari seluruh cabang sebagai dasar proses payroll.
6. Menghitung komponen payroll, seperti uang makan, uang transport, lembur, insentif, dan komponen lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
7. Menyiapkan data payroll secara akurat dan tepat waktu untuk proses penggajian setiap periode.
8. Berkoordinasi dengan cabang terkait validasi data absensi, pengeluaran operasional, dan kelengkapan dokumen pendukung.
9. Menyusun laporan pengeluaran cabang, penggunaan petty cash, serta laporan payroll secara berkala kepada atasan.
10. Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan dan data penghasilan karyawan.
11. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Finance dan Payroll sesuai arahan atasan.
