Job description for Finance and General Affair Internship at Makers Institute
Job Description:
- Mengelola seluruh aktivitas administrasi keuangan dan umum.
- Mencatat arus kas masuk dan keluar (cash flow) secara harian dengan akurat dan tertib.
- Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan untuk kebutuhan manajemen.
- Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan, bukti transaksi, dan surat-menyurat perusahaan secara sistematis.
- Mengurus kebutuhan operasional kantor dan pengadaan barang (General Affairs) untuk memastikan kelancaran operasional kerja.
- Memastikan kepatuhan administrasi perusahaan terhadap kebijakan internal dan peraturan yang berlaku.
- Melakukan transaksi perbankan perusahaan, termasuk pembayaran vendor, penggajian, dan rekonsiliasi bank (akses perbankan).
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal terkait perizinan atau kebutuhan administrasi lainnya jika diperlukan.
- Bersedia melakukan koordinasi atau kunjungan kerja antar lokasi (Bandung dan Cirebon) jika diperlukan secara operasional.
Kualifikasi Pekerjaan
- Minimal lulusan D3/S1 jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait lainnya. Mahasiswa semester magang atau tingkat akhir dipersilahkan mendaftar.
- Tidak memiliki perkuliahan/kelas yang berlangsung di kampus hingga memengaruhi sistem WFO.
Keahlian Teknis:
- Menguasai penggunaan perangkat lunak perkantoran (terutama Microsoft Excel untuk pengolahan data keuangan).
- Memahami dasar-dasar akuntansi, perpajakan sederhana, dan manajemen arus kas (cash flow).
- Memiliki pemahaman mengenai prosedur administrasi perbankan dan transaksi internet banking.
Kemampuan Interpersonal:
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim di lokasi yang berbeda (Toko Rumahan Bandung, Tokok Rumahan Cirebon, dan Makers Institute Bandung).
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal namun tetap rapi dalam pelaporan.
Karakter & Etika:
- Memiliki tingkat integritas dan kejujuran yang tinggi.
- Sangat detail, teliti, dan terorganisir dalam mengelola dokumen fisik maupun digital.

