Job description for Finance & Administration Staff – Mandarin Speaker at PT FUNSO SEJAHTERA INDONESIA
Finance & Administration Staff – Mandarin Speaker
Lokasi Kerja: PIK, Jakarta Utara Kisaran
Gaji: Rp10.000.000–20.000.000/bulan
(dapat dinegosiasikan sesuai pengalaman dan kemampuan)
Tunjangan: BPJS
1. Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari kandidat Finance & Administration Staff yang teliti, bertanggung jawab, dan fasih berbahasa Mandarin untuk menangani keuangan harian perusahaan, pengurusan dokumen legalitas dan perizinan usaha, serta administrasi perusahaan.
Posisi ini akan berkomunikasi langsung dengan manajemen dari Tiongkok, sehingga kandidat harus memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik.
2. Tanggung Jawab Pekerjaan
A. Keuangan dan Akuntansi
Mencatat dan mengelola transaksi keuangan harian perusahaan, termasuk pemasukan, pengeluaran, pembayaran, dan reimbursement.
Menyiapkan dan mengelola invoice, bukti pembayaran, kuitansi, serta dokumen keuangan lainnya.
Membantu proses rekonsiliasi bank, pemantauan arus kas, dan penyusunan laporan keuangan bulanan.
Memeriksa tagihan supplier dan menindaklanjuti proses pembayaran.
Memastikan seluruh pencatatan keuangan akurat, lengkap, dan terorganisir dengan baik.
Berkoordinasi dengan akuntan atau konsultan pajak eksternal jika diperlukan, termasuk menyiapkan dokumen dan menindaklanjuti proses pelaporan pajak.
B. Pengurusan Legalitas dan Perizinan Perusahaan
Menindaklanjuti pengurusan dokumen legalitas perusahaan, izin usaha, dan dokumen administrasi terkait.
Membantu menyiapkan, mengajukan, memperbarui, dan memperpanjang dokumen legalitas serta perizinan perusahaan dan outlet.
Mengelola arsip dokumen perusahaan, kontrak, serta masa berlaku izin dan dokumen terkait.
Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, konsultan eksternal, dan pihak terkait untuk menindaklanjuti proses perizinan.
C. Komunikasi dan Koordinasi
Berkomunikasi langsung dalam bahasa Mandarin dengan manajemen dari Tiongkok terkait urusan keuangan dan administrasi.
Melaporkan perkembangan pembayaran, kelengkapan dokumen keuangan, serta proses pengurusan perizinan secara berkala.
Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
3. Kualifikasi
Wajib fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi langsung dengan manajemen dari Tiongkok.
Memiliki pengalaman kerja di bidang keuangan, akuntansi, atau administrasi keuangan.
Pengalaman dalam pengurusan legalitas perusahaan, izin usaha, atau perizinan operasional menjadi nilai tambah.
Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran lainnya.
Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus.
Mampu bekerja secara mandiri dan proaktif dalam menindaklanjuti tugas hingga selesai.
Bersedia bekerja secara langsung di kantor (WFO) di kawasan PIK, Jakarta Utara.
Catatan: Posisi ini tidak mengharuskan kandidat menangani sendiri pelaporan pajak yang kompleks.
