Job description for Finance & Administration Officer at pt.fei fan travel
Tanggung Jawab
Manajemen Keuangan
Mengelola penerimaan, pengeluaran, dan arus kas perusahaan.
Mengelola rekening bank perusahaan, melakukan rekonsiliasi bank, serta mencocokkan mutasi rekening.
Mengelola piutang dan utang perusahaan.
Menyiapkan serta menerbitkan invoice penjualan.
Menghitung dan memproses payroll (gaji karyawan).
Menyusun dan mengarsipkan bukti transaksi, voucher, serta dokumen keuangan.
Menyusun laporan keuangan internal secara berkala untuk disampaikan kepada manajemen.
Administrasi BPJS & Administrasi Perusahaan
Mengurus BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, penambahan peserta, pengurangan peserta, perubahan data, serta pembayaran iuran.
Membantu pengurusan administrasi yang berkaitan dengan bank, instansi pemerintah, dan kebutuhan administrasi perusahaan lainnya.
Menyusun dan memelihara arsip keuangan serta dokumen administrasi perusahaan.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Koordinasi dengan Konsultan Pajak
Menyiapkan dan menyerahkan dokumen keuangan yang dibutuhkan oleh konsultan pajak.
Berkoordinasi dengan konsultan pajak dalam proses perpajakan maupun audit.
Posisi ini tidak bertanggung jawab untuk melakukan pelaporan pajak secara mandiri karena perusahaan telah bekerja sama dengan konsultan pajak profesional.
Kualifikasi
Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance atau Accounting.
Memahami proses administrasi keuangan perusahaan di Indonesia.
Memahami proses payroll serta administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Word, dan aplikasi perkantoran lainnya dengan baik.
Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki integritas yang tinggi.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama tim yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri dengan kemampuan eksekusi yang baik.
Memiliki pengalaman di perusahaan logistik, travel, corporate service, atau perusahaan asing menjadi nilai tambah.
Kandidat yang Kami Cari
Teliti dan rapi dalam bekerja.
Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
Proaktif dalam menemukan serta menyelesaikan masalah.
Memiliki kemampuan analisis dan ketelitian terhadap data.
Bersedia berkembang bersama perusahaan dalam jangka panjang.
Gaji & Fasilitas
Gaji: Rp6.000.000 – Rp8.000.000 (disesuaikan dengan pengalaman dan kemampuan).
BPJS Kesehatan.
BPJS Ketenagakerjaan.
Bonus tahunan berdasarkan kinerja perusahaan dan kinerja individu.
Hak cuti dan hari libur sesuai ketentuan yang berlaku.
Kesempatan pengembangan karier dan jenjang karier yang baik.
