Job description for Finance & Administration Officer at PT Astana Dana Nusantara
Ringkasan Pekerjaan:
Finance & Administration Officer bertanggung jawab dalam menangani administrasi keuangan sehari-hari serta mendukung operasional perusahaan dan anak perusahaannya. Posisi ini memastikan kelancaran proses keuangan, termasuk pembayaran, penagihan, piutang/hutang, manajemen aset, dan pengelolaan dokumen administrasi umum.
Tugas & Tanggung Jawab Utama:
- Menyiapkan, memproses, dan menjadwalkan pembayaran kepada vendor/supplier.
- Membuat invoice dan quotation untuk klien/pelanggan.
- Mengelola accounts receivable (AR) dan accounts payable (AP) agar terselesaikan tepat waktu.
- Memelihara petty cash dan mengelola proses reimbursement.
- Berkoordinasi dengan tim akuntansi untuk tutup buku bulanan dan tahunan.
- Membantu persiapan audit internal maupun eksternal.
- Memperbarui dan mencatat daftar aset serta peralatan perusahaan.
- Melakukan stock opname (pemeriksaan/pendataan ulang) aset dan inventaris secara berkala.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (kontrak, purchase order, perjanjian, dll) secara sistematis.
- Mendukung proses procurement termasuk dokumentasi vendor dan pemeriksaan kepatuhan.
- Berhubungan dengan bank, vendor, dan pihak eksternal lainnya terkait urusan keuangan maupun administrasi.
- Mendukung HR/Admin dalam memproses klaim biaya dan tunjangan karyawan (bila diperlukan).
- Peran ini akan bekerja sama dengan tim akuntansi dan pajak untuk menjaga ketepatan pencatatan, mendukung proses audit, serta melindungi sumber daya perusahaan.
Kualifikasi Pekerjaan:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang keuangan, administrasi, atau dukungan operasional (fresh graduate dengan pengalaman magang yang kuat dipersilakan melamar).
- Memahami prinsip akuntansi dasar dan proses keuangan.
- Menguasai Microsoft Office / Google Workspace (khususnya Excel/Google Sheets).
- Memiliki keterampilan organisasi yang baik, teliti, dan detail-oriented.
- Mampu multitasking dan bekerja dengan tenggat waktu secara mandiri.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki sikap proaktif.
