Job description for Finance & Administration Officer (Cabang Gianyar Bali) at PT Modal Ventura YCAB
FINANCE ADMINISTRATION OFFICER (FAO)
Kualifikasi
* Wanita, usia maksimal 33 tahun.
* Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang finance, accounting, atau administrasi keuangan.
* Memahami prinsip dasar dan proses akuntansi serta administrasi keuangan.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
* Terbiasa bekerja dengan data, angka, dokumen, dan administrasi secara teliti.
* Memiliki kemampuan analisis dan rekonsiliasi data yang baik.
* Teliti, detail, akurat, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan sistem multitasking.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
* Dapat bergabung dalam waktu dekat.
Tanggung Jawab
* Melakukan administrasi keuangan outlet, termasuk pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan sesuai prosedur perusahaan.
* Melakukan pencatatan dan monitoring penerimaan serta pengeluaran dana outlet.
* Melakukan pengecekan dan memastikan kesesuaian antara transaksi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung.
* Melakukan rekonsiliasi data keuangan secara berkala dan memastikan tidak terdapat selisih yang belum teridentifikasi.
* Melakukan pengelolaan dan dokumentasi bukti transaksi serta dokumen administrasi keuangan secara rapi dan sistematis.
* Membantu melakukan monitoring terhadap arus kas dan saldo kas outlet sesuai ketentuan yang berlaku.
* Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan/administrasi outlet secara akurat dan tepat waktu.
* Melakukan input, pengolahan, dan pengecekan data menggunakan Microsoft Excel atau sistem yang digunakan perusahaan.
* Melakukan koordinasi dengan Head Outlet, tim operasional, dan tim Finance/Accounting di kantor pusat terkait kebutuhan administrasi dan transaksi keuangan.
* Membantu proses audit dan pengecekan internal dengan menyiapkan data serta dokumen yang dibutuhkan.
* Memastikan seluruh dokumen dan transaksi keuangan outlet tersimpan dengan baik serta sesuai dengan prosedur perusahaan.
* Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan fungsi finance dan operasional outlet.
