Job description for Finance & Administration Office at GKeei Artisan Lamp
Finance & Administration Officer
Lokasi: Denpasar, Bali
Sistem Kerja: Full-time, On-site
GKEEI Artisan Lamps sedang mencari Finance & Administration Officer yang teliti, bertanggung jawab, dan terorganisir untuk membantu pengelolaan keuangan serta administrasi operasional perusahaan.
Posisi ini akan bekerja langsung dengan Owner serta berkoordinasi dengan tim Bali dan Jakarta untuk memastikan pencatatan keuangan, pembayaran, laporan, dan administrasi perusahaan berjalan dengan rapi dan akurat.
Deskripsi Pekerjaan
* Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian perusahaan, termasuk penjualan, pemasukan, pengeluaran operasional, dan transaksi lainnya.
* Membuat rekap dan laporan keuangan perusahaan secara berkala.
* Menyiapkan pembayaran rutin perusahaan seperti pembayaran supplier, gaji, biaya operasional, dan kebutuhan perusahaan lainnya.
* Membuat jadwal serta perencanaan pembayaran dan memonitor kewajiban pembayaran yang akan jatuh tempo.
* Menyiapkan transaksi melalui sistem perbankan perusahaan, dengan otorisasi dan persetujuan akhir transaksi tetap dilakukan oleh Owner.
* Memonitor piutang dan utang perusahaan serta melakukan follow-up apabila diperlukan.
* Melakukan rekonsiliasi transaksi rekening bank dengan pencatatan keuangan internal.
* Mengelola dan mengarsipkan dokumen keuangan seperti invoice, nota, bukti pembayaran, bukti transfer, dan dokumen pendukung lainnya.
* Melakukan koordinasi dan rekap data keuangan serta penjualan antara cabang Bali dan Jakarta.
* Membantu administrasi perpajakan serta menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan pajak dan akuntansi perusahaan.
* Membuat invoice, quotation, dan dokumen administrasi penjualan apabila diperlukan.
* Membantu melayani kebutuhan dasar customer yang datang langsung ke showroom Bali serta mengkoordinasikannya dengan tim terkait.
* Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi keuangan perusahaan.
* Membantu kebutuhan administrasi dan finance lainnya yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang finance, accounting, atau administrasi keuangan.
* Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, cash flow, utang-piutang, dan rekonsiliasi bank.
* Mampu membuat laporan dan rekap keuangan dengan rapi dan akurat.
* Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets.
* Familiar dengan software accounting menjadi nilai tambah.
* Memiliki pemahaman mengenai perpajakan dan administrasi pajak menjadi nilai tambah.
* Teliti, terorganisir, disiplin, dan terbiasa bekerja dengan angka.
* Memiliki integritas dan rasa tanggung jawab yang tinggi, khususnya dalam menangani data serta transaksi keuangan perusahaan.
* Mampu mengatur deadline dan jadwal pembayaran secara mandiri.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Bersedia membantu melayani customer yang datang ke showroom apabila diperlukan.
* Mampu bekerja secara mandiri dan berkoordinasi langsung dengan Owner.
* Bersedia bekerja on-site di Denpasar, Bali.
Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari seseorang yang teliti, terorganisir, dapat dipercaya, dan proaktif.
Bukan hanya melakukan input transaksi, tetapi juga mampu memastikan pencatatan keuangan tetap rapi, memperhatikan apabila terdapat ketidaksesuaian data, mengingatkan pembayaran yang akan datang, serta membantu perusahaan memiliki informasi keuangan yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan.
