Job description for Finance & Admin at Travel Buddies
Job Description
- Melakukan input dan update data transaksi keuangan secara rutin.
- Membantu proses pembuatan dan pengurusan invoice kepada customer/partner.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen invoice dan transaksi.
- Melakukan monitoring status invoice: draft, issued, outstanding, hingga paid.
- Membantu melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran perusahaan.
- Membantu melakukan monitoring cash flow harian/mingguan.
- Melakukan rekonsiliasi sederhana antara data transaksi dengan pembayaran.
- Menyiapkan laporan administrasi keuangan secara berkala.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi.
- Berkoordinasi dengan tim Finance, Operations, Sales, dan pihak terkait untuk kebutuhan administrasi.
- Membantu pekerjaan administrasi Finance lainnya sesuai kebutuhan.
Qualifications
- Minimal D3/S1 atau mahasiswa tingkat akhir dari jurusan Accounting, Finance, Management, Administration, atau bidang terkait.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi dan pencatatan keuangan.
- Familiar dengan Microsoft Excel / Google Sheets.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki attention to detail.
- Mampu melakukan pekerjaan administratif secara rutin dan terstruktur.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bertanggung jawab dan mampu bekerja dengan deadline.
- Pengalaman menggunakan sistem accounting/finance menjadi nilai tambah.
