Job description for Finance & Admin Support at PT. MEA AGENSI DIGITAL
JOB DESCRIPTION
- Mengelola administrasi kerja sama MCN, termasuk pembuatan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen komersial seperti SPK, invoice, BAST, quotation, addendum, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kesesuaian dokumen serta data transaksi dengan kesepakatan kerja sama yang berlaku.
- Melakukan monitoring dan follow-up proses penagihan (account receivable), serta memantau pembayaran masuk agar berjalan sesuai dengan ketentuan dan timeline yang telah disepakati.
- Mengelola dokumentasi transaksi keuangan, termasuk pengarsipan bukti pembayaran dan pengeluaran secara terstruktur dan sistematis.
- Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi data keuangan serta menyusun laporan administrasi dan aktivitas keuangan secara berkala untuk tim Finance.
- Berkoordinasi dengan Business Development (BD), Creator Manager (CM), Campaign Ops, dan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi, penagihan, dan pelaporan keuangan.
QUALIFICATIONS
- Minimal pendidikan D3, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, finance administration, invoicing, account receivable, atau document control menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi keuangan, proses invoicing, penagihan, dan pengelolaan dokumen komersial.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data, pengecekan, rekonsiliasi, dan pelaporan.
- Teliti, detail-oriented, terorganisir, serta memiliki kemampuan analitis dan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas tim yang baik, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris minimal level B1.
