Job description for Finance & Admin Coordinator at PT. Andalan Duta Eka Nusantara
1. Pengelolaan Keuangan (Finance)
Arus Kas (Cash Flow): Memantau keluar masuknya uang, termasuk mengelola petty cash (kas kecil) untuk kebutuhan operasional harian.
Invoicing & Billing: Menyiapkan, mengirimkan, dan menagih faktur kepada klien atau mitra tepat waktu.
Account Payable & Receivable: Mencatat utang perusahaan kepada vendor dan memastikan piutang dari pelanggan tertagih sesuai jatuh tempo.
Realisasi Anggaran: Memastikan pengeluaran departemen atau proyek tidak melebihi budget yang telah ditetapkan.
Laporan Keuangan Sederhana: Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait posisi keuangan untuk dilaporkan kepada manajer keuangan atau direksi.
2. Koordinasi Administratif (Admin)
Manajemen Dokumen: Mengelola arsip kontrak kerja sama, berkas legalitas perusahaan, serta dokumen perpajakan agar mudah diakses saat audit.
Pengadaan (Procurement): Mengoordinasikan pembelian perlengkapan kantor atau aset perusahaan dengan vendor, mulai dari perbandingan harga hingga proses pembayaran.
Payroll Support: Membantu tim HR dalam menyiapkan data lembur, absensi, atau klaim biaya (reimbursement) karyawan untuk diproses dalam penggajian.
Inventarisasi: Melakukan pendataan aset kantor secara berkala untuk memastikan semuanya tercatat dan dalam kondisi baik.
3. Fungsi Koordinasi & Kepatuhan
Penghubung Antar Divisi: Menjadi titik kontak jika divisi lain membutuhkan dukungan dana operasional atau pengadaan barang.
Kepatuhan Pajak: Memastikan pemotongan pajak (seperti PPh 21, 23, atau PPN) pada setiap transaksi telah sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia.
Verifikasi Data: Memeriksa keabsahan bukti transaksi (kuitansi/nota) sebelum dilakukan penggantian dana agar tidak terjadi kecurangan.
