Job description for Finance & Admin Assistant at Yayasan Kemanusiaan Madani Indonesia (YKMI)
Deskripsi Pekerjaan :
Finance & Admin Assistant bertanggung jawab mendukung pelaksanaan tugas-tugas keuangan dan administrasi proyek secara tertib, akurat, transparan, dan akuntabel sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi serta ketentuan proyek yang berlaku.
Tanggung Jawab:
- Membantu pengelolaan administrasi keuangan proyek secara akurat dan sistematis.
- Melakukan pencatatan, penginputan, dan pengarsipan transaksi keuangan proyek.
- Membantu penyusunan laporan keuangan dan administrasi secara berkala.
- Memeriksa kelengkapan dokumen transaksi, bukti pembayaran, dan pengeluaran proyek.
- Mendukung proses pengelolaan anggaran dan monitoring pengeluaran proyek.
- Mengelola dokumen administrasi serta memastikan seluruh berkas tersimpan dengan baik.
- Berkoordinasi dengan tim proyek dalam memastikan kelancaran proses administrasi dan keuangan.
- Memastikan seluruh kegiatan administrasi keuangan sesuai dengan prosedur organisasi dan ketentuan proyek.
- Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan pelaporan dan audit proyek.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal Diploma (D3) Akuntansi, Keuangan, atau Perbankan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang keuangan dan administrasi.
- Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan administrasi proyek.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan bahasa lokal menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja sama dalam tim.
- Mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu yang ketat.
- Jujur, teliti, bertanggung jawab, fleksibel, dan mudah beradaptasi.
- Berdomisili di Kupang atau bersedia ditempatkan di Kupang, NTT.
