Job description for Finance & Accounts Payable (AP) at Stanley Marthin
Posisi : Finance & Accounts Payable (AP)
Kualifikasi / Requirement
Pendidikan & Pengalaman:
* Pendidikan minimal D3 / S1 Keuangan, Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan lainnya
* Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Finance / Accounts Payable (AP) / Accounting
Keahlian Teknis (Hard Skills):
1. Memahami dasar-dasar siklus Accounts Payable (AP), pencatatan transaksi Keuangan, matching dokumen (PO, Invoice, Surat Jalan/GRN), dan rekonsiliasi vendor
2. Mampu atau mahir menggunakan Microsoft Excel (minimal kuasai VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS)
3. Memahami alur pengadaan/pembelian
4. Memahami dasar-dasar perpajakan (PPh 23, PPh 21, PPN/Faktur Pajak) menjadi nilai tambah
Keahlian Non-Teknis (Soft Skills) & Karakter:
1. Teliti, jujur, memiliki detail yang tinggi, dan memiliki integritas.
2. Mampu bekerja dalam tim, berkomunikasi dengan baik dengan supplier/vendor serta tim antar divisi.
3. Terbiasa bekerja dengan deadline dan jadwal pembayaran yang terstruktur.
4. Berminat atau tertarik pada dunia otomotif / mobil klasik menjadi nilai plus.
Tanggung Jawab Utama (Job Description - Opsional/Referensi Tambahan)
1. Pengelolaan AP & Supplier yaitu menerima, memeriksa kelengkapan, dan mencocokkan invoice vendor/supplier dengan PO dan bukti penerimaan barang
2. Melakukan penjadwalan pembayaran, yaitu menyusun jadwal pembayaran rutin (payment schedule) ke supplier dan pihak ketiga sesuai due date.
3. Pencatatan Biaya dan mengalokasikan pengeluaran/pembelian ke dalam sistem biaya per unit proyek restorasi mobil
4. Melakukan rekonsiliasi data AP dengan rekening bank serta konfirmasi saldo tagihan ke vendor.
5. Mengelola dan mencatat kas kecil untuk operasional harian.
