Job description for Finance & Accounting at Seva Marketing
Finance & Accounting Officer
PT Seva Mitra Indonesia
Job Type: Full-time
Experience: Minimum 3 years
Education: Bachelor's Degree (S1) in Accounting, Finance, or related field
About the Role
Kami mencari Finance & Accounting Officer yang mampu mengelola proses accounting, finance, dan perpajakan perusahaan secara mandiri. Posisi ini bertanggung jawab atas pencatatan transaksi, penyusunan laporan keuangan, pengelolaan cash flow, serta kepatuhan pajak perusahaan.
Dalam menjalankan tugasnya, posisi ini akan berkolaborasi dengan tim Cost Control yang mendukung administrasi petty cash dan rekapitulasi pengeluaran operasional harian.
Responsibilities
1. Accounting & Financial Reporting
- Melakukan pencatatan transaksi dan penjurnalan keuangan (cash & bank), termasuk general ledger dan jurnal penyesuaian.
- Mengelola proses pembukuan dan monthly closing secara end-to-end.
- Menyusun dan memastikan akurasi laporan keuangan berkala.
- Melakukan rekonsiliasi bank serta memastikan kesesuaian saldo dan transaksi.
- Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen pendukung transaksi keuangan.
2. Finance & Cash Flow Management
- Mengelola dan memonitor cash flow serta kebutuhan dana operasional perusahaan.
- Menyusun analisis cash flow dan monitoring budget vs. actual.
- Mengelola pencatatan dan monitoring account payable dan account receivable.
- Memverifikasi serta memproses pembayaran vendor dan kewajiban perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim Cost Control terkait petty cash, reimbursement, advance, settlement, dan rekap pengeluaran harian.
3. Tax Management
- Melakukan perhitungan, pencatatan, dan rekonsiliasi kewajiban perpajakan perusahaan, termasuk PPN, PPh 21, dan PPh 23.
- Menyiapkan dan melakukan pelaporan SPT Masa dan Tahunan.
- Mengelola faktur pajak, bukti potong, serta dokumen perpajakan lainnya.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau kantor pajak jika diperlukan.
4. Payroll & Statutory Administration
- Melakukan perhitungan payroll, termasuk gaji, tunjangan, potongan, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh 21.
- Memastikan pencatatan dan administrasi payroll dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim HR terkait data dan perubahan payroll.
5. Internal Control & Coordination
- Memastikan penerapan prosedur dan kontrol internal dalam transaksi serta pelaporan keuangan.
- Menjaga kerapihan arsip dokumen keuangan dan perpajakan.
- Mendukung kebutuhan audit dan laporan manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan Finance, Accounting, dan Tax.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Accounting, Finance, dan/atau Tax.
- Mampu menangani proses accounting secara end-to-end, mulai dari jurnal hingga laporan keuangan.
- Memahami siklus akuntansi, general ledger, closing, dan rekonsiliasi bank.
- Memahami peraturan perpajakan, khususnya PPN, PPh 21, PPh 23, serta pelaporan SPT.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan cash flow, utang, piutang, dan pembayaran operasional.
- Memahami payroll serta administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan software akuntansi.
- Teliti, analitis, terorganisir, memiliki integritas, serta mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja mandiri dan berkoordinasi dengan tim.
Preferred Qualifications
Berpengalaman menangani accounting dan perpajakan untuk beberapa entitas perusahaan.
Memiliki pengalaman dalam pemeriksaan pajak atau koordinasi dengan konsultan pajak.
Terbiasa menyusun analisis keuangan dan laporan untuk kebutuhan manajemen.
