Job description for Finance & Accounting Supervisor at Skin Dewi
Job Description :
1. MENGELOLA KELANCARAN UANG MASUK UNTUK KESEHATAN KEUANGAN PERUSAHAAN
- Memastikan invoice diterbitkan secara tepat waktu, akurat, dan sesuai dokumen pendukung.
- Memastikan seluruh transaksi penjualan telah ditagihkan kepada pelanggan.
- Mengendalikan risiko keterlambatan penagihan yang dapat mengganggu cash flow perusahaan.
- Memastikan seluruh SO ditagih sesuai jatuh tempo.
- Mengelola aging receivable dan melakukan tindak lanjut atas SO yang melewati jatuh tempo.
- Mengurangi risiko SO macet melalui monitoring dan komunikasi aktif dengan pelanggan.
- Memastikan seluruh pembayaran pelanggan diterima dan tercatat secara akurat.
- Memverifikasi kesesuaian antara invoice, bukti transfer, dan pencatatan keuangan.
- Memastikan tidak ada penerimaan dana yang tidak teridentifikasi.
- Menyiapkan laporan AR (Account receivable) untuk memantau outstanding invoice
2. MENGELOLA KELANCARAN UANG KELUAR UNTUK KESEHATAN KEUANGAN PERUSAHAAN
- Memastikan penggunaan petty cash sesuai kebijakan perusahaan.
- Memastikan seluruh pengeluaran petty cash memiliki bukti transaksi yang lengkap dan valid.
- Mengendalikan saldo petty cash agar selalu sesuai dengan catatan keuangan.
- Memastikan pembayaran vendor dilakukan tepat waktu sesuai jatuh tempo dan persetujuan yang berlaku.
- Memverifikasi kelengkapan dokumen dilakukan dan memastikan barang sudah diterima tanpa adanya quality issue sebelum pembayaran
- Mengendalikan arus kas keluar agar tetap sesuai cash flow perusahaan.
- Memastikan seluruh kewajiban perpajakan dihitung, dilaporkan, dan dibayarkan tepat waktu.
- Mengendalikan risiko sanksi akibat keterlambatan atau kesalahan pelaporan pajak.
- Menyiapkan laporan AP (Account Payable) untuk memantau outstanding payable
3. FINANCIAL REPORTING , ANALIS DAN FILING
- Memastikan laporan keuangan bulanan disusun secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan seluruh transaksi telah dicatat sesuai standar akuntansi yang berlaku.
- Menyediakan informasi keuangan yang dapat digunakan manajemen dalam pengambilan keputusan.
- Melakukan analisa arus kas untuk menjaga kesehatan keuangan
- Memastikan seluruh dokumen disimpan di factory share gdrive + fisik
- Rekening koran + Voucher Accurate + PO + Invoice + Faktur Pajak + Good receive + SJ Supplier
- Laporan pettycash + voucher accurate + invoice
- Quotation + Sales order + Proforma Invoice + Invoice + Faktur Pajak + Surat Jalan + Packing List
- Rekening koran
- Faktur pajak + bukti potong + Rekonsiliasi pph ppn perbulan
- SPT bulanan dan tahunan
4. INVENTORY & ASSET MANAGEMENT
- Memastikan seluruh aset perusahaan tercatat, teridentifikasi, dan terdokumentasi dengan baik.
- Mengendalikan proses mutasi dan penghapusan aset.
- Memastikan stock opname dilakukan sesuai jadwal.
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
- Melakukan audit berkala terhadap aset perusahaan.
- Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih aset yang ditemukan.
5. BUDGETING & FINANCIAL PROJECTION
- Menyusun anggaran tahunan perusahaan.
- Memantau realisasi anggaran terhadap budget yang telah disetujui.
- Mengidentifikasi potensi pemborosan dan memberikan rekomendasi efisiensi.
- Menyusun cash flow projection dan financial forecast sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.
