Job description for Finance & Accounting Supervisor at PT. RASAKITA ADHIKARI UTAMA
Finance & Accounting (F&A) Supervisor
1. Tujuan Utama Jabatan (Job Summary)
Mengawasi, mengontrol, dan mengoordinasikan seluruh aktivitas transaksi keuangan, pencatatan akuntansi, perpajakan, serta pelaporan keuangan perusahaan guna memastikan seluruh data keuangan akurat, patuh terhadap regulasi, dan selesai tepat waktu sesuai tenggat waktu bulanan (closing schedule).
2. Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
A. Kontrol Transaksi & Cash Flow (Finance)
• Verifikasi Pembayaran: Memeriksa keabsahan dan kelengkapan dokumen pendukung sebelum menyetujui pembayaran kepada vendor (Accounts Payable) maupun klaim operasional internal.
• Monitoring Piutang: Mengawasi umur piutang (Accounts Receivable aging) dan memastikan tim melakukan penagihan secara aktif untuk menjaga likuiditas cash flow.
• Manajemen Kas: Memantau saldo bank harian, melakukan rekonsiliasi bank, dan menyusun proyeksi arus kas mingguan/bulanan (cash flow forecasting).
B. Pelaporan & Penutupan Buku (Accounting)
• Supervisi Jurnal: Memastikan seluruh transaksi harian dijurnal dengan akun (Chart of Accounts) yang tepat.
• Proses Closing: Memimpin proses penutupan buku bulanan dan tahunan (monthly & yearly closing) agar laporan keuangan siap tepat waktu.
• Penyusunan Laporan Keuangan: Menyusun draf Laporan Laba Rugi (Income Statement), Neraca (Balance Sheet), dan Laporan Arus Kas (Cash Flow) untuk ditinjau oleh Manager/Direktur.
C. Kepatuhan Pajak (Taxation)
• Verifikasi Pajak: Memastikan pemotongan dan pemungutan pajak (PPh 21, 23, 4 ayat 2, PPN, dll.) atas transaksi perusahaan sudah benar tarif dan objeknya.
• Pelaporan SPT: Mengawasi atau menyusun rekonsiliasi fiskal dan pelaporan SPT Masa serta membantu persiapan SPT Tahunan badan.
D. Supervisi Tim & Kontrol Internal
• Review Kerja Staff: Mengarahkan dan mengoreksi pekerjaan harian staff di bawahnya (AP/AR/GL/Kasir).
• Audit & Compliance: Menjadi point of contact utama saat audit laporan keuangan (baik oleh audit internal maupun eksternal/KAP).
• SOP Maintenance: Memastikan seluruh tim mematuhi SOP keuangan yang berlaku dan mendeteksi jika ada potensi fraud atau kebocoran anggaran.
3. Kualifikasi Utama yang Dibutuhkan
• Pendidikan: Minimal S1 Akuntansi atau Keuangan.
• Pengalaman: Minimal 4-6 tahun di bidang F&A (pengalaman 1 - 2 Tahun sebagai Senior Staff atau Acting Supervisor merupakan nilai tambah).
• Keahlian Teknis:
- Menguasai siklus akuntansi lengkap (full cycle accounting).
- Mahir menggunakan software akuntansi (seperti Accurate, SAP, Oracle, atau sistem ERP lainnya) dan Microsoft Excel tingkat lanjut (Vlookup, Pivot Table, IF, logical formulas).
- Memahami aturan perpajakan Indonesia terbaru (memiliki sertifikasi Brevet A & B akan sangat membantu).
• Keahlian Non-Teknis: Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership), teliti, analitis, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline tutup buku.
