Job description for Finance & Accounting Supervisor at UMAI Group
Finance & Accounting Supervisor
UMAI mencari Finance & Accounting Supervisor yang teliti, bertanggung jawab, dan kuat dalam melakukan pengecekan serta rekonsiliasi data keuangan.
Posisi ini bukan hanya untuk melakukan input accounting.
Anda akan bertanggung jawab memastikan alur:
Sales → Purchase → PO / DO / Invoice → Payment → Bank → P&L → Cash Flow
tercatat dengan benar dan dapat digunakan oleh management untuk mengambil keputusan.
Anda akan bekerja langsung dengan CEO serta berkoordinasi dengan external Accounting & Tax Consultant.
Kami tidak mencari CFO atau Tax Expert. Kami mencari orang Finance yang kuat dalam angka, detail, reconciliation, dan problem solving.
Job Responsibilities
- Melakukan pengecekan dan Three-Way Matching PO, DO/GR, dan Invoice
- Memastikan quantity, unit price, dan total Invoice sesuai
- Mengelola Supplier Invoice, Payment Schedule, dan Payment Status
- Melakukan Bank Reconciliation
- Mencocokkan Bank Transaction dengan Supplier Payment dan data internal
- Melakukan reconciliation settlement dari Grab, Gojek, Shopee, dan platform lainnya
- Mengelola Accounts Payable (AP) & Accounts Receivable (AR)
- Membuat dan memperbarui Weekly Cash Flow
- Membantu penyusunan Monthly P&L
- Membantu membuat P&L per Outlet dan per Brand
- Melakukan input dan pengecekan transaksi di Accurate
- Menyiapkan data untuk Monthly Closing
- Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan external Tax Consultant
- Menemukan dan melakukan follow-up terhadap selisih atau transaksi yang tidak normal
- Mengidentifikasi Duplicate Invoice, Incorrect Payment, atau perbedaan harga yang tidak wajar
- Membuat dan memperbaiki Finance SOP, Checklist, dan Process
- Memberikan Weekly dan Monthly Finance Report kepada CEO
Requirements
- Pengalaman 2–5 tahun di Finance / Accounting
- Memahami PO, DO/GR, Invoice, Supplier Payment, dan Bank Reconciliation
- Memahami dasar P&L, Cash Flow, AP & AR
- Mahir menggunakan Excel / Google Sheets
- Mampu menggunakan SUM, SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table
- Sangat teliti terhadap angka dan dokumen
- Mampu mencari penyebab ketika terdapat selisih data
- Mampu bekerja secara terstruktur dan melakukan follow-up sampai masalah selesai
- Jujur, bertanggung jawab, dan berani melaporkan ketidaksesuaian
- Mampu memberikan laporan yang jelas kepada management
Nilai Tambah
Kandidat akan menjadi nilai tambah apabila memiliki pengalaman:
- F&B / Restaurant
- Multi Outlet Business
- P&L per Outlet
- Accurate
- Grab / Gojek / Shopee Settlement
- AP / AR Management
- Cash Flow Management
- Basic Indonesia Tax
Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari seseorang yang memiliki mindset:
Kalau ada angka yang tidak cocok, saya harus tahu kenapa.
Anda cocok dengan posisi ini jika Anda:
- Detail dan teliti
- Suka bekerja dengan angka
- Tidak membiarkan selisih tanpa penjelasan
- Tidak hanya input data, tetapi juga melakukan pengecekan
- Proaktif melakukan follow-up
- Berani mengangkat masalah kepada management
- Mampu melihat sesuatu yang tidak normal dari angka
- Tidak hanya menemukan masalah, tetapi memastikan masalah tersebut selesai
Key Responsibilities / KPI
Keberhasilan posisi ini akan dinilai dari:
1. Akurasi PO / DO / Invoice Matching
2. Ketepatan Bank Reconciliation
3. Ketepatan Monthly Closing
4. Akurasi AP / AR
5. Ketepatan P&L Report
6. Jumlah unresolved Finance differences
7. Duplicate / Incorrect Payment
8. Kecepatan melaporkan Finance Issues
9. Ketepatan dokumen untuk Tax Consultant
10. Perbaikan Finance Process & SOP
Kenapa Bergabung dengan UMAI?
UMAI adalah perusahaan F&B multi-brand yang sedang berkembang di Jakarta dengan operasi yang mencakup multiple outlets, Central Kitchen, franchise, serta penjualan melalui GrabFood, GoFood, dan ShopeeFood.
Posisi ini cocok untuk seseorang yang ingin berkembang dari sekadar Accounting Staff menjadi Finance Supervisor yang memahami keseluruhan bisnis dan bekerja dekat dengan management.
