Finance & Accounting Staff
IDR5,500,000 - 6,500,000/Month
Accounting & Finance
Full-Time · On-site
1 - 3 years of experience
This job was closed
Job Requirements
On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Associate Degree
25-35 years old
Female only
This job post is managed by
Suci Setianingsih
Online 12 hours ago
Skills
Job description for Finance & Accounting Staff at PT ELITE GRAHACIPTA
- Memproses dan memeriksa dengan teliti tagihan yang diberikan oleh supplier melalui Kasir sesuai dengan standarisasi perusahaan yang berlaku sebelum diberikan kepada Atasan untuk diproses.
- Menggantikan kasir jika berhalangan hadir / tidak ditempat.
- Membantu pemesanan dan pemeriksaan barang kepada supplier lokal jika Kasir berhalangan.
- Menerima dan menginput kurs mata uang asing ke dalam system untuk digunakan sebagai acuan penjualan pada hari yang sama.
- Update data stock barang di dalam dan gudang Showroom.
- Memeriksa dan mencocokan keakuratan data barang antara Nota Penjualan dengan Surat Jalan.
- Memeriksa keakuratan data stock barang dan data customer pada Nota Penjualan yang dibuat oleh Kasir sebelum diinput ke system.
- Membuat Delivery Order (DO) Permintaan Barang ke Gudang Pusat Rempoa pada program yang telah tersedia sesuai dengan SOP yang berlaku serta mendistribusikannya ke Administrasi Marketing dan Supervisor Gudang Elite Kyai Maja.
- Input Returan barang dan Pembayaran Hutang Customer di system.
- Input Surat Jalan Konsinyasi Barang yang datang ke cabang di system.
- Membuat dan input Surat Jalan Retur Konsinyasi dan Bukti Titipan Barang Customer pada system yang telah tersedia sesuai dengan SOP yang berlaku.
- Membuat Bukti Titipan Barang Customer yang akan ditarik (Sebelumnya cek terlebih dahulu ke Atasan mengenai status pembayaran apabila ada kelebihan masa tenggang waktu untuk titipan barang tersebut).
- Membuat dan input Laporan Kerja Kolektor, Teknisi dan Supir / Ekspedisi lengkap dengan grafiknya ke dalam program Microsoft Excel.
- Melaporkan secara rutin kepada Atasan mengenai jadwal kerja harian Kolektor dan kekosongan jadwal Kolektor jika tidak ada aktivitas pekerjaan.
- Mengatur dan mempersiapkan Jadwal Kerja Harian Kolektor serta dokumen / barang / data / slip setoran atas Giro yang akan disetor ke Bank (Giro diterima dari Atasan).
- Input Laporan Penjualan Harian setiap Sales pada program Microsoft Excel dengan susunan format yang telah tersedia.
- Memonitor persediaan dan memproses pemesanan Alat Tulis Kantor setiap bulan.
- Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan administrasi mulai dari pembuatan sampai dengan penyimpanan data atau dokumen dengan rapih, sistematis dan aman.
- Melaporkan kepada Atasan jika ada kekeliruan stock pada Nota Penjualan yang dibuat oleh Kasir.
- Menyerahkan Giro (yang diterima dari Atasan) kepada Kasir untuk keperluan pembayaran Supplier.
- Membantu mempersiapkan dokumen penagihan dengan lengkap untuk pengambilan pembayaran di tempat customer .
Glints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
