Job description for Finance and Accounting Staff at PT. Indodispense Lem Teknologi
JOBDESC:
Akunting dan ERP System
- Mencatat seluruh transaksi harian (penjualan, pembelian, kas, bank, biaya) di software akuntansi (Accurate) secara lengkap dan tepat waktu.
- Mengelola hak akses user Accurate sesuai peran dan meninjau log aktivitas (audit trail) untuk perubahan atau penghapusan transaksi yang tidak semestinya.
- Membuat laporan temuan kesalahan input secara berkala (mingguan/bulanan): jenis kesalahan, divisi, penyebab, nilai dampak, dan status koreksi.
- Memberi umpan balik langsung kepada pihak terkait, menindaklanjuti sampai koreksi selesai, serta mengeskalasi kesalahan yang berulang atau bernilai material.
- Memeriksa kelengkapan dan keabsahan bukti transaksi (faktur, surat jalan, PO, kwitansi, bukti transfer) sebelum dijurnal.
- Membantu input Sales Order, Pengiriman Pesanan, dan Faktur Penjualan (Sales Admin) serta Pesanan Pembelian, Penerimaan Barang, dan Faktur Pembelian (Purchasing).
- Mengecek mutu input: No PO customer benar, gudang benar, harga dan PPN sesuai, SO terhubung ke faktur.
- Mengelola chart of accounts dan data master (pelanggan, supplier, barang, aset).
- Melakukan rekonsiliasi akun secara rutin.
- Membantu finance dalam menyusun laporan keuangan bulanan.
- Mengelola inventaris dan kebutuhan kantor (ATK dan perlengkapan), termasuk pengadaannya.
- Berkolaborasi dengan Tim Sales dan Finance.
Kas dan Bank
- Mencatat dan merekonsiliasi mutasi rekening bank setiap bulan.
- Mencocokkan saldo setiap rekening bank dan wallet (e-wallet dan saldo marketplace) dengan akun di Accurate: saldo dicek harian, rekonsiliasi penuh bulanan.
- Menyiapkan pembayaran (transfer, giro, cek) dan memantau saldo kas untuk kebutuhan operasional.
- Menyusun proyeksi arus kas (cash flow) sederhana bersama atasan.
- Rekonsiliasi dana marketplace (pencairan, biaya admin, ongkir, potongan) dengan pencatatan penjualan.
Kualifikasi Kandidat:
- Pendidikan: minimal D3/S1 semua jurusan, lulusan Accounting menjadi nilai tambah
- Pengalaman: minimal 1-2 tahun di bidang Accounting/Finance/Tax
- Technical Skill: Memahami spesifikasi teknis alat-alat industri/teknik dan familiar dengan penggunaan Software ERP (Accurate) WAJIB nilai tambah untuk kandidat yang memiliki pemahaman AI terutama Claude
- Data Savvy: Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data (VLOOKUP, Pivot Table, IF Function)
- Bahasa: Kemampuan Bahasa Inggris yang baik (Minimal pasif: membaca manual teknis dan korespondensi email dengan supplier luar negeri)
- Karakter: Jujur, memiliki integritas tinggi, teliti terhadap detail, dan mampu bekerja secara mandiri di bawah supervisi minimal
Yang Kami Tawarkan:
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Lingkungan kerja yang positif dan suportif.
- Kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan.
- Sistem kerja Hybrid (WFO dan WFA)
