Job description for Finance and Accounting Staff at Istana Kancing
*Tentang Posisi
-Istana Kancing mencari Finance & Accounting Staff yang teliti, jujur, dan dapat diandalkan untuk mendukung Finance & Accounting Lead dalam pencatatan transaksi serta penyusunan laporan keuangan perusahaan.
-Posisi ini cocok bagi kandidat yang memahami dasar-dasar Finance & Accounting, terbiasa menggunakan Accurate Online, mampu mengolah data dan laporan menggunakan Microsoft Excel, serta memiliki sikap kerja yang bertanggung jawab.
-Finance & Accounting Staff juga akan membantu memeriksa dan mencatat transaksi yang berasal dari Purchasing, Sales, Marketplace, Warehouse, Human Resources, dan kegiatan operasional lainnya.
*Tanggung Jawab Utama
-Menginput transaksi pemasukan dan pengeluaran ke dalam Accurate secara akurat dan tepat waktu.
-Membantu mencatat transaksi pembelian, penjualan, pembayaran, penerimaan, utang, dan piutang.
-Mengelola pencatatan kas, bank, petty cash, reimbursement, dan biaya operasional.
-Memeriksa kelengkapan invoice, purchase order, bukti pembayaran, serta dokumen pendukung lainnya.
-Membantu melakukan rekonsiliasi kas, bank, utang, piutang, pembelian, dan penjualan.
-Menyiapkan laporan keuangan dan laporan operasional rutin sesuai arahan Finance & Accounting Lead.
-Membuat rekap dan mengolah data menggunakan Microsoft Excel.
-Membantu memeriksa transaksi Finance & Accounting yang dilakukan atau diajukan oleh Purchasing, Sales, Marketplace, Warehouse, dan divisi lainnya.
-Melakukan follow-up kepada divisi terkait apabila terdapat data, nominal, atau dokumen transaksi yang belum lengkap.
-Membantu menyiapkan data pendukung untuk perpajakan, pemeriksaan, dan proses closing bulanan.
-Mengarsipkan dokumen Finance & Accounting secara rapi dan mudah ditelusuri.
-Melaporkan selisih, kesalahan, atau transaksi yang tidak sesuai kepada Finance & Accounting Lead.
-Menjalankan tugas administratif Finance & Accounting lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
*Kualifikasi
-Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang yang relevan.
-Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance, Accounting, atau Finance Administration Staff.
-Memahami dasar-dasar Account Payable, Account Receivable, General Ledger, petty cash, rekonsiliasi, dan laporan keuangan.
-Wajib mampu menggunakan Accurate Online untuk pencatatan transaksi dan penarikan laporan.
-Mampu menggunakan Microsoft Excel, terutama rumus dasar, lookup, filter, sorting, dan PivotTable.
-Mampu membuat rekap dan laporan yang rapi, akurat, serta mudah dipahami.
-Memahami administrasi perpajakan dasar menjadi nilai tambah.
-Memiliki kemampuan berhitung dan daya ingat yang baik.
-Bersedia bekerja secara on-site di Green Lake City, Tangerang.
*Sikap Kerja yang Kami Cari
-Jujur dan memiliki integritas tinggi.
-Teliti dalam memeriksa angka, data, dan dokumen.
-Bertanggung jawab terhadap pekerjaan dan tenggat waktu.
-Menjaga kerahasiaan data keuangan, gaji, transaksi, dan informasi perusahaan.
-Disiplin serta konsisten dalam melakukan pencatatan dan pengecekan.
-Mau belajar, menerima arahan, dan terbuka terhadap evaluasi.
-Aktif melakukan follow-up dan tidak membiarkan pekerjaan tertunda tanpa informasi.
-Berani menyampaikan jika menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian data.
-Mampu bekerja sama dan berkomunikasi dengan divisi lain secara profesional.
-Tidak mudah lupa dan terbiasa membuat catatan atau daftar tindak lanjut pekerjaan.
*Keahlian Utama
-Accurate Online
-Microsoft Excel
-Financial Reporting
-Data Entry dan Rekonsiliasi
-Administrasi Keuangan
-Attention to Detail
-Integrity and Confidentiality
-Communication and Follow-up
-Time Management
-Teamwork
*Mengapa Bergabung dengan Istana Kancing?
-Kesempatan mempraktikkan Finance & Accounting dalam kegiatan bisnis sehari-hari.
-Belajar menangani transaksi dari berbagai fungsi, seperti Purchasing, Sales, Marketplace, Warehouse, dan operasional.
-Mendapatkan bimbingan serta arahan langsung dari Finance & Accounting Lead.
-Memperluas pengalaman menggunakan Accurate dan menyusun laporan keuangan maupun operasional.
-Memiliki kesempatan membantu membangun sistem administrasi keuangan yang semakin tertib dan efektif.
-Lingkungan kerja yang dinamis dengan ruang untuk belajar dan berkembang sesuai kinerja.
