Finance & Accounting Staff

DESKRIPSI PEKERJAAN

Finance, Accounting & Tax bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan, pencatatan dan pelaporan akuntansi, pengendalian transaksi keuangan, serta pemenuhan kewajiban perpajakan perusahaan dan unit usaha di bawah PT Maju Laris Bugar.

KUALIFIKASI

Pendidikan

• Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang yang relevan.

• Memiliki pemahaman yang baik mengenai prinsip akuntansi, keuangan, dan perpajakan di Indonesia.

Pengalaman

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance, Accounting, Tax atau posisi yang sejenis.

• Pengalaman menangani lebih dari satu unit usaha menjadi nilai tambah.

• Pengalaman di perusahaan jasa, klinik, healthcare, gym, retail, atau multi-unit business menjadi nilai tambah.

Kompetensi Teknis

• Memahami proses accounting, finance, cash flow, bank reconciliation, account payable dan account receivable.

• Memahami proses administrasi dan pelaporan perpajakan.

• Mampu melakukan pemeriksaan dan rekonsiliasi transaksi.

• Mampu menyusun laporan keuangan dan laporan keuangan manajemen.

• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk penggunaan formula untuk pengolahan data.

• Familiar dengan software/accounting system menjadi nilai tambah.

Kompetensi Personal

• Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

• Memiliki integritas dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.

• Mampu bekerja dengan deadline dan target.

• Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik.

• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.

• Bertanggung jawab dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Nilai Tambah

• Memiliki pengalaman dalam proses closing bulanan dan penyusunan laporan keuangan.

• Memiliki pengalaman dalam pemeriksaan pajak atau bekerja dengan konsultan pajak.

• Memahami sistem perpajakan digital yang berlaku di Indonesia.

• Memiliki pengalaman menggunakan software ERP/accounting/finance.

• Memiliki kemampuan membuat financial analysis dan management reporting.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Finance

• Mengelola transaksi penerimaan dan pengeluaran perusahaan.

• Melakukan pemeriksaan dan pencatatan transaksi keuangan secara rutin.

• Menyiapkan dan mengontrol dokumen pembayaran, penerimaan, invoice, kuitansi, dan bukti transaksi.

• Melakukan monitoring saldo kas dan rekening perusahaan.

• Menyiapkan laporan cash flow dan monitoring arus kas.

• Memastikan pembayaran kepada vendor, supplier, dan pihak terkait dilakukan sesuai prosedur dan jadwal.

• Melakukan monitoring piutang dan kewajiban perusahaan.

2. Accounting

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan ke dalam sistem/accounting records.

• Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen transaksi.

• Menyiapkan jurnal dan melakukan rekonsiliasi akun yang diperlukan.

• Melakukan rekonsiliasi kas dan bank secara berkala.

• Menyiapkan laporan keuangan secara rutin dan periodik.

• Membantu proses closing laporan keuangan bulanan.

• Menyediakan data dan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh Management/Direktur.

3. Tax

• Mengelola administrasi dan dokumentasi perpajakan perusahaan.

• Menghitung, menyiapkan, dan melakukan pelaporan kewajiban pajak sesuai ketentuan yang berlaku.

• Menyiapkan dokumen perpajakan, termasuk faktur/bukti potong dan dokumen pendukung lainnya.

• Melakukan monitoring jatuh tempo pembayaran dan pelaporan pajak.

• Melakukan rekonsiliasi data transaksi dengan kebutuhan perpajakan.

• Memastikan dokumen perpajakan tersimpan secara rapi dan mudah ditelusuri.

• Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau pihak eksternal apabila diperlukan.

4. Internal Control & Reporting

• Memastikan transaksi keuangan memiliki dokumen pendukung yang lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Melakukan pengecekan terhadap kesesuaian transaksi dengan prosedur perusahaan.

• Mengidentifikasi selisih atau ketidaksesuaian data keuangan dan melakukan tindak lanjut.

• Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen sesuai kebutuhan.

• Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi keuangan perusahaan.

• Mendukung proses audit internal maupun eksternal.

5. Koordinasi

• Berkoordinasi dengan HR terkait payroll dan administrasi yang berhubungan dengan keuangan.

• Berkoordinasi dengan operasional masing-masing unit usaha terkait transaksi dan dokumen keuangan.

• Berkoordinasi dengan management/direktur terkait laporan dan kebutuhan informasi keuangan.

• Memberikan informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.