Job description for Finance and Accounting Staff at PT Comtronics Systems
Deskripsi Kerja
- Mengelola Kas Kecil & Kas Fleet Cabang sesuai dengan prosedur operasional yang telah ditetapkan perusahaan.
- Memproses pembayaran biaya operasional kantor (harian) cabang secara tepat dan akurat.
- Memastikan setiap pengeluaran dana cabang didukung dengan dokumen pendukung yang lengkap dan valid (seperti kuitansi, bukti pembayaran, nota, dan surat pertanggungjawaban).
- Memeriksa kesesuaian antara fisik dokumen dengan pencatatan sebelum melakukan reimbursement.
- Melakukan rekonsiliasi harian fisik kas (uang tunai) dengan catatan di sistem untuk memastikan kesesuaian saldo (tidak ada selisih).
- Melakukan rekonsiliasi transaksi kas secara berkala (harian/mingguan) untuk memastikan seluruh aliran uang tercatat dengan benar.
- Menyiapkan dan mengirimkan laporan kas harian/mingguan (termasuk arus kas keluar/masuk) kepada Finance Supervisor secara disiplin dan tepat waktu.
- Menyusun laporan pengeluaran operasional (cash flow operasional) secara periodik untuk kebutuhan manajemen.
- Memastikan kepatuhan pajak pada setiap transaksi pembayaran dan pengeluaran, termasuk di dalamnya kelengkapan Faktur Pajak (PPN) serta keakuratan pemotongan PPh Pasal 23, PPh 4(2), dan PPh 21 jika relevan, sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku bila ada.
- Menjaga keamanan, kerapian, dan kelengkapan arsip dokumen kas, baik dalam bentuk fisik (hardcopy) maupun digital (softcopy).
Kualifikasi
- Pendidikan min. S1 Jurusan Akuntansi
- Memahami prinsip-prinsip akuntansi dan mampu menerapkannya dalam pekerjaan.
- Mahir menggunakan software akuntansi seperti Accurate (lebih disukai).
- Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dalam melakukan pekerjaan.
