Job description for Finance & Accounting Staff at Arlisco Elektrika Perkasa
JOB DESCRIPTION – STAFF FINANCE & ACCOUNTING
**Posisi: Staff Finance & Accounting
**Departemen: Finance & Accounting
**Atasan Langsung: Finance & Accounting Supervisor / Manager
**Level: Staff
### 1. Tujuan Jabatan
Melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional **Finance & Accounting** secara akurat, tertib, dan tepat waktu, meliputi pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan dokumen, monitoring pembayaran dan penerimaan, rekonsiliasi, serta penyusunan laporan keuangan untuk mendukung pengendalian dan kelancaran operasional perusahaan.
### 2. Tanggung Jawab Utama
**A. Finance**
- Melakukan pencatatan dan administrasi transaksi penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
- Memproses dan memonitor pembayaran kepada vendor/supplier sesuai prosedur dan jadwal yang ditetapkan.
- Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen pembayaran sebelum diproses.
- Melakukan monitoring outstanding pembayaran dan penerimaan perusahaan.
- Membantu pengelolaan petty cash serta melakukan rekonsiliasi kas secara berkala.
- Melakukan pengecekan mutasi rekening bank dan mencocokkannya dengan transaksi perusahaan.
- Membantu proses pembayaran gaji, reimbursement, uang muka, dan transaksi operasional lainnya sesuai kewenangan.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan audit maupun pemeriksaan internal.
**B. Accounting**
- Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan ke dalam sistem accounting.
- Melakukan verifikasi dan pengelompokan transaksi berdasarkan akun yang sesuai.
- Membantu proses rekonsiliasi bank, piutang, hutang, dan akun-akun terkait.
- Melakukan pengecekan jurnal dan memastikan transaksi tercatat secara akurat.
- Membantu proses closing bulanan dan menyiapkan data pendukung laporan keuangan.
- Membantu penyusunan laporan keuangan dan laporan internal sesuai kebutuhan manajemen.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen accounting secara sistematis dan mudah ditelusuri.
**C. Administrasi & Compliance**
- Memastikan seluruh dokumen Finance & Accounting tersimpan dengan baik, lengkap, dan sesuai ketentuan perusahaan.
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara dokumen transaksi, invoice, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan.
- Memastikan seluruh aktivitas Finance & Accounting dilaksanakan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
### 3. Kualifikasi
- **Perempuan.**
- Pendidikan minimal **S1 Akuntansi**.
- Memiliki pengalaman kerja **2–3 tahun** di bidang Finance & Accounting.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan proses administrasi keuangan.
- Memahami proses **Account Payable (AP), Account Receivable (AR), petty cash, bank reconciliation, dan jurnal accounting**.
- Mampu menggunakan **Microsoft Excel** dengan baik; kemampuan menggunakan sistem/Software Accounting menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail, sistematis, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas, disiplin, tanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline, khususnya pada periode **monthly closing**.
### 4. Kompetensi yang Dibutuhkan
**Technical Competencies**
- Accounting & bookkeeping
- Financial administration
- Account Payable & Account Receivable
- Bank reconciliation
- Cash management
- Microsoft Excel
- Financial reporting
- Document control
**Behavioral Competencies**
- Accuracy & attention to detail
- Integrity
- Accountability
- Analytical thinking
- Time management
- Communication skills
- Teamwork
- Problem solving
### 5. Key Performance Indicators (KPI)
- Akurasi pencatatan transaksi Finance & Accounting.
- Ketepatan waktu penyelesaian administrasi dan pembayaran.
- Akurasi rekonsiliasi bank dan akun terkait.
- Kelengkapan dan ketertiban dokumen Finance & Accounting.
- Ketepatan waktu supporting data untuk **monthly closing**.
- Minimnya kesalahan input dan administrasi keuangan.
- Kepatuhan terhadap SOP dan kebijakan Finance & Accounting.
- Responsivitas terhadap kebutuhan data/laporan dari manajemen dan departemen terkait.
### 6. Karakter Kandidat yang Dicari
**Kami mencari kandidat yang teliti, rapi, memiliki kemampuan accounting yang kuat, serta mampu bekerja dengan angka dan dokumen secara konsisten. Kandidat diharapkan memiliki ownership terhadap pekerjaan, mampu menjaga integritas data keuangan, dan dapat bekerja secara profesional dalam lingkungan perusahaan yang dinamis.**
