Job description for Finance & Accounting Staff at CAHAYA SANI VOKASI
Jobdesk :
1. Budgeting vs Realization
- Menyusun dan mengelola anggaran (budget) perusahaan secara periodik (bulanan/tahunan)
- Melakukan monitoring realisasi penggunaan anggaran
- Membuat laporan perbandingan antara budget dan actual (variance analysis)
- Mengidentifikasi selisih (over budget / under budget) serta memberikan analisa dan rekomendasi
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk pengendalian budget
2. Account Receivable (Piutang)
- Mengelola dan memonitor piutang pelanggan
- Melakukan penagihan (follow up) kepada customer terkait invoice jatuh tempo
- Membuat laporan piutang
- Memastikan penerimaan pembayaran sesuai dengan data invoice
- Melakukan rekonsiliasi data pembayaran dan piutang
3. Account Payable (Hutang)
- Mengelola dan mencatat seluruh kewajiban pembayaran perusahaan
- Memproses invoice dari vendor/supplier
- Menjadwalkan pembayaran sesuai jatuh tempo
- Memastikan kelengkapan dokumen sebelum pembayaran
- Melakukan rekonsiliasi hutang dan laporan aging hutang
4. Administration (Administrasi Keuangan)
- Menginput dan mengelola data transaksi keuangan
- Menyusun laporan keuangan sederhana (cash flow, laporan pengeluaran, dll.)
- Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal
- Membantu pekerjaan administratif terkait keuangan lainnya
Qualifikasi :
- Minimal Sarjana Akuntansi
- Pengalaman minimal 2 tahun di industri manufaktur. Lebih disukai latar belakang ritel Perhiasan.
- Skill Set: Rekam jejak yang terbukti dalam mengelola tim operasional keuangan di divisi menengah (3-10 anggota tim), pemecah masalah dan pemikir analitis, memiliki kemampuan untuk membuat dan menyampaikan presentasi kepada manajemen serta pemangku kepentingan lainnya.
- Memiliki leadership tinggi yang dan memiliki rekam jejak yang mantap dalam membawa perubahan yang lebih baik seiring perkembangan perusahaan.
- Pengalaman dalam membuat SOP yang efektif pelaksanaan dan monitoringnya
- Memiliki rekam jejak yang mantap dalam mengontrol pengeluaran-pengeluaran operation.
