Finance & Accounting Officer

Job Desc:

1. Melakukan basic workflow Finance & Accounting seperti penjurnalan, pembuatan laporan keuangan, dll

2. Membuat dan menjaga cost structure untuk menjadi dasar perhitungan budgeting dan pengawasan realisasi

3. Mengatur dan menjaga kepatuhan operasional keuangan agar sesuai dengan aturan perusahaan serta pemerintah

4. Memastikan budget dan penggunaan budget digunakan dengan wajar dan sesuai

5. Dapat melakukan manajemen cash flow

6. Dapat meningkatkan efisiensi dan meminimalisir cost

7. Melakukan konsolidasi dan membuat laporan keuangan setiap bulan

8. Berkoordinasi dengan semua bagian untuk mempersiapkan budget dan financial forecast, serta laporan-laporan lainnya

9. Membuat laporan kepada Management mengenai penggunaan budget per bagian tiap bulan

10. Bertanggungjawab untuk memastikan tidak terjadi fraud keuangan

11. Dapat bekerja dengan tim untuk memberikan laporan dan analisa temuan

12. Mengembangkan strategi finansial untuk mengidentifikasi potensi-potensi pendapatan, efektifitas biaya, dan memitigasi resiko

13. Memonitoring seluruh Laporan (dari kantor pusat maupun kantor cabang), seperti : Laporan Penjualan, Laporan Hutang & Piutang, Laporan Uang Muka, dsb

14. Melaksanakan transaksi keuangan, termasuk :

 Input data pembayaran melalui Internet Banking

 Cek mutasi dan saldo bank melalui Internet Banking

 Memaintenance seluruh akun Internet Banking Perusahaan dan memastikan akun bank dalam kondisi aman (tidak dibekukan oleh sistem, dsb)

 Membuat skema perputaran dana rekening bank secara periodik

 Memverifikasi data pengajuan permintaan dana (terutama untuk pengajuan Uang Muka)

 Memastikan kelengkapan nota terkait pengeluaran bank (terutama nota laporan Uang Muka)

 Mencetak semua bukti transaksi bank yang dijalankan pada transaksi Internet Banking

 Mengarsip seluruh dokumen mutasi bank (rekening koran) pada periode bulan berjalan

15. Bertanggung jawab terhadap perhitungan Gaji Karyawan pada periode berjalan

16. Bertanggung jawab terhadap pencatatan biaya, hutang dan piutang di luar penjualan yang terjadi dari pihak internal maupun eksternal

Requirement:

1. Maksimal usia 30 tahun

2. Pendidikan minimal SMK Akuntansi

3. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai posisi Finance & Accounting Staff

4. Terbiasa bekerja dengan target

5. Mampu bekerja di bawah tekanan

6. Kemampuan komunikasi yang baik

7. Mampu mengoperasikan Ms. Office, terutama Excel

8. Memiliki pengalaman menggunakan sistem seperti Accurate merupakan nilai tambah