Job description for Finance & Accounting Manager at PT Emados Kebab Indonesia (Emado's Shawarma)
Kualifikasi – Manager Finance & Accounting (F&B Industry)
1. Pendidikan & Pengalaman:
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Finance & Accounting di posisi manajerial.
- Wajib memiliki pengalaman di industri F&B, retail, atau hospitality.
- Diutamakan memiliki pengalaman menangani operasional keuangan multi outlet.
2. Kemampuan Teknis:
✅ General Accounting & Reporting
- Menguasai standar akuntansi keuangan (PSAK) dan peraturan perpajakan Indonesia.
- Mampu menyusun laporan keuangan konsolidasi (termasuk outlet).
- Berpengalaman dalam proses monthly & yearly closing, audit, dan pelaporan pajak (PPh, PPN, SPT).
✅ Account Receivable (AR)
- Memastikan piutang usaha tercatat dan tertagih secara tepat waktu, termasuk dari partner delivery platform (GoFood, GrabFood, ShopeeFood, dll).
- Mampu membuat aging report AR dan menganalisis potensi piutang bermasalah.
- Berkoordinasi dengan tim operasional dan kasir untuk validasi penerimaan harian.
✅ Account Payable (AP)
- Mengelola kewajiban pembayaran ke vendor dan supplier secara efisien dan tepat waktu.
- Memastikan prosedur 3-way matching (PO, invoice, dan delivery note) dijalankan dengan baik.
- Melakukan kontrol terhadap hutang jatuh tempo dan diskon pembayaran dini (early payment discount).
✅ Treasury & Cash Flow Management
- Bertanggung jawab atas manajemen arus kas harian dan mingguan, termasuk cash positioning untuk kebutuhan operasional outlet.
- Melakukan kontrol terhadap petty cash outlet dan pusat.
- Mengelola relasi dengan perbankan, termasuk dalam hal fasilitas kredit (jika ada).
- Menyusun proyeksi arus kas jangka pendek dan menengah.
✅ Sistem & Tools
- Familiar dengan software ERP dan POS (Point of Sales).
- Menguasai Microsoft Excel (advance level, terutama untuk analisis dan laporan keuangan).
- Pengalaman dengan integrasi sistem POS ke accounting system adalah nilai tambah.
3. Kemampuan Manajerial & Soft Skills:
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu memimpin tim Finance & Accounting
- Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan analitis yang tinggi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, terutama saat closing bulanan dan audit.
- Komunikatif dan dapat bekerja sama lintas departemen (terutama Operasional, Purchasing, dan Gudang).
- Menjunjung tinggi integritas dan kerahasiaan data keuangan perusahaan.
