Job description for Finance & Accounting Manager at Minute Kreasi Asia
Scope of Work (SOW) - Manager Finance & Accounting
1. Financial Strategy & Cash Flow Management
Merancang dan mengelola strategi keuangan jangka pendek dan jangka panjang untuk memastikan stabilitas serta pertumbuhan bisnis agency.
Mengelola cash flow management dan treasury tingkat lanjut, memprediksi kebutuhan modal kerja (working capital) serta mengantisipasi masalah arus kas akibat skema TOP (Term of Payment) klien agency yang panjang.
Mengembangkan strategi pengoptimalan modal dan investasi/alokasi dana perusahaan.
2. Financial Reporting, Planning & Analysis (FP&A)
Memimpin proses penyusunan anggaran tahunan (Corporate Budgeting) dan forecasting keuangan perusahaan.
Menganalisis laporan keuangan bulanan, kuartalan, dan tahunan, serta menyajikannya kepada jajaran Direksi/C-Level beserta saran strategis.
Menganalisis tingkat profitabilitas tingkat makro: profitabilitas per client account, retainer, project, hingga efisiensi resource/billable hours tim agency.
3. Taxation, Compliance & Risk Management
Memastikan seluruh kepatuhan perpajakan perusahaan (PPh 21, PPh 23, PPh 4(2), PPh Badan, dan PPN) sesuai hukum yang berlaku di Indonesia.
Melakukan efisiensi dan perancangan pajak (tax planning) yang legal untuk agency.
Mengidentifikasi, mengukur, dan memitigasi risiko keuangan bisnis (termasuk risiko piutang macet/bad debt dari klien).
Menjadi penanggung jawab utama dalam proses Audit Eksternal maupun Audit Pajak.
4. Commercial & Contract Review Support
Bekerja sama dengan tim Business Development/Client Service dalam meninjau klausul keuangan di Commercial Proposal, Master Service Agreement (MSA), dan kontrak klien.
Menetapkan batas kredit (credit term) dan syarat pembayaran yang aman bagi agency saat menerima klien baru.
Mengawasi dan menyetujui skema pembayaran vendor/third-party bernilai besar (terutama untuk production house, influencer agency, atau media buying).
5. Department Leadership & System Optimization
Memimpin, membimbing (mentoring), dan mengevaluasi kinerja tim Finance, Accounting, dan Tax (termasuk SPV dan Staff).
Mengembangkan, memperbarui, dan menegakkan Standard Operating Procedure (SOP) serta tata kelola keuangan (Internal Control) yang ketat namun adaptif.
Memimpin digitalisasi atau efisiensi sistem keuangan (implementasi software ERP/accounting yang terintegrasi dengan project management tool).
Kualifikasi Manager Finance & Accounting
Kualifikasi Umum (General Requirements)
Pendidikan: Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Keuangan (S2/MM/MBA menjadi nilai tambah).
Pengalaman:
Minimal 6–8 tahun pengalaman di bidang Finance & Accounting.
Minimal 2–3 tahun pengalaman di posisi Managerial (Finance Manager / Assistant Manager).
Wajib/Sangat Diutamakan memiliki pengalaman di industri Agency (Advertising, Digital Marketing, PR, Production House, atau Event Organizer) yang memahami dinamika project-based business.
Sertifikasi: Diutamakan memiliki sertifikasi profesional seperti CA (Chartered Accountant), CPA, CFA, atau Brevet A, B & C.
Keahlian Teknis (Technical Skills)
Advanced FP&A & Financial Modeling: Mahir membangun financial model, valuation, cash flow forecasting, serta analisis varians anggaran.
Commercial & Agency Business Acumen: Memahami secara mendalam unit economics agency (Utilization Rate, Gross Margin, Net Margin, Burn Rate, Cost per Billable Hour).
Taxation Expertise: Menguasai strategi perpajakan Indonesia, PPh Badan, PPN, dan mekanisme e-Faktur/e-Spt untuk transaksi agency berskala besar.
ERP & Accounting System: Terbiasa mengoperasikan dan mengimplementasikan sistem ERP/Accounting (seperti NetSuite, SAP, Xero, Accurate) yang terintegrasi.
Legal Contract Knowledge: Memahami dasar-dasar hukum komersial terkait kontrak kerja sama bisnis.
Keahlian Kepemimpinan & Soft Skills
Strategic Leadership: Mampu berpikir strategis, melihat gambaran besar bisnis (big picture), dan memberikan rekomendasi berbasis data kepada Founder/Director.
Commercial Mindset: Tidak hanya kaku pada aturan akuntansi, tetapi mampu menyeimbangkan antara kontrol risiko keuangan dan kelancaran bisnis agency.
High-Level Negotiation & Communication: Mampu bernegosiasi tegas dengan entitas luar (bank, kantor pajak, klien besar) dan berkomunikasi efektif secara internal.
Problem Solving under Pressure: Tangguh dalam mengelola tekanan dinamika cash flow agency yang serba cepat.
