Job description for Finance & Accounting Generalist at tiga.empatbelas
KUALIFIKASI:
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Minimal 1–2 tahun di bidang Finance & Accounting atau administrasi keuangan (Bidang Konstruksi di utamakan).
- Wajib memahami dan pernah menggunakan Accurate. Diutamakan mampu melakukan input transaksi dan membaca laporan.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets, termasuk rumus dasar, filter, sort, dan pengolahan data.
- Memahami debit-kredit, jurnal umum, Chart of Accounts (COA), AP, AR, dan rekonsiliasi bank.
- Memahami pencatatan arus kas dan mampu menyusun proyeksi penerimaan serta pengeluaran.
- Teliti, rapi, dan sistematis dalam pencatatan serta pengarsipan dokumen.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
- Mampu berkoordinasi dengan divisi Project, Procurement/SCM, Sales, dan Management.
DESKRIPSI PEKERJAAN:
- Menginput seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran ke Accurate secara lengkap, akurat, dan sesuai akun yang tepat.
- Menyusun dan memperbarui proyeksi arus kas harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan saldo, penerimaan, serta rencana pengeluaran.
- Mengarsipkan nota, invoice, kwitansi, bukti transfer, purchase order, dan dokumen transaksi lainnya secara sistematis.
- Mencatat dan memonitor kewajiban pembayaran kepada vendor, supplier, subkontraktor, karyawan, dan pihak lainnya; termasuk jatuh tempo pembayaran.
- Mencatat dan memonitor piutang pelanggan, termin pembayaran, jadwal penagihan, serta status penerimaan dana.
- Mencocokkan transaksi pada Accurate dengan mutasi rekening bank perusahaan dan menindaklanjuti selisih atau transaksi yang belum teridentifikasi.
- Mencatat penggunaan kas kecil, memeriksa bukti pengeluaran, dan melakukan rekonsiliasi saldo kas kecil.
- Menyiapkan laporan kas, AP, AR, dan ringkasan transaksi keuangan secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
- Membantu membandingkan realisasi pengeluaran dengan anggaran atau RAB yang telah disetujui serta menginformasikan potensi penyimpangan.
- Mengumpulkan dan menyiapkan dokumen transaksi yang diperlukan untuk administrasi dan pelaporan perpajakan.
- Memastikan setiap transaksi memiliki dokumen pendukung yang lengkap, mudah ditelusuri, dan tersimpan dengan aman.
