Job description for Finance & Accounting Admin at Megacars
PT Mega Cars Indonesia
Lokasi: Jakarta
Jenis Pekerjaan: Full Time
Tentang Kami
PT Mega Cars Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang aksesoris otomotif dan telah melayani ribuan pelanggan di seluruh Indonesia melalui berbagai marketplace dan penjualan offline. Kami terus berkembang dan mencari individu yang teliti, jujur, serta memiliki integritas tinggi untuk bergabung bersama tim kami.
Job Description
Sebagai Finance & Accounting Admin, Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh transaksi keuangan perusahaan tercatat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu. Data yang Anda kelola akan menjadi dasar penyusunan laporan keuangan serta pelaporan kepada konsultan pajak perusahaan.
Tanggung Jawab
• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan (uang masuk dan uang keluar).
• Mengelola kas kecil (petty cash) beserta laporan penggunaannya.
• Melakukan rekonsiliasi mutasi rekening bank dengan transaksi perusahaan.
• Menginput transaksi harian ke sistem atau spreadsheet perusahaan.
• Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan seperti invoice, nota, bukti transfer, dan kuitansi secara rapi.
• Menyiapkan laporan kas harian, mingguan, dan bulanan.
• Membuat rekap pembelian, penjualan, biaya operasional, dan pembayaran supplier.
• Memastikan seluruh transaksi memiliki dokumen pendukung yang lengkap.
• Berkoordinasi dengan divisi Purchasing, Warehouse, Marketplace, dan Management terkait data keuangan.
• Menyiapkan data yang dibutuhkan oleh Konsultan Pajak setiap bulan.
Kualifikasi
Persyaratan
• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Finance Admin, Accounting Admin, atau posisi serupa.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, IF, dan fungsi lainnya).
• Terbiasa menggunakan Google Spreadsheet.
• Memiliki kemampuan administrasi yang sangat rapi.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Nilai Tambah
• Berpengalaman menggunakan Accurate, Jurnal.id, atau software akuntansi lainnya.
• Memahami dasar-dasar akuntansi.
• Pernah bekerja sama dengan konsultan pajak.
• Memahami Coretax atau administrasi perpajakan menjadi nilai tambah.
Karakter yang Kami Cari
Kami mencari kandidat yang memiliki karakter berikut:
✔ Sangat teliti terhadap angka
✔ Detail dan sistematis
✔ Jujur serta memiliki integritas tinggi
✔ Bertanggung jawab
✔ Disiplin
✔ Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
✔ Memiliki kemampuan analisa yang baik
✔ Menyukai pekerjaan administratif dan dokumentasi
Key Performance Indicators (KPI)
• Akurasi pencatatan transaksi minimal 99,8%.
• Seluruh transaksi tercatat maksimal H+1.
• Tidak ada transaksi tanpa dokumen pendukung.
• Rekonsiliasi kas dan rekening selesai tepat waktu setiap akhir bulan.
• Seluruh dokumen tersusun rapi dan mudah ditelusuri.
