Job description for Finance & Account Payable at Pt. Grha 165 Tbk
JOBDES
1. Melakukan administrasi cash dan bank:
a. Updated cashbook, mencatat transaksi
b. Mengatur semua pembayaran internal dan eksternal
c. Mengecek validitas data dan dokumen sebelum dibayarkan
d. Membukukan transaksi ke general ledger
2. Control account:
a. Cash account termasuk petty cash
b. Menyiapkan posisi saldo bank atau kas
c. Rekonsilisasi rekening koran dan general ledger
d. Laporan posisi saldo cash dan bank
3. Proses Invoices:
a. Mengecek kelengkapan dokumen-dokumen pendukung
b. Memverifikasi keabsahan / validitas dokumen pendukung (BAST, SPK, dsb)
c. Cek pajak masukan dari invoice vendor ke bagian Tax
d. Input transaksi ke sistem accurate & filling payment
4. Memproses cash advance dan pertanggung jawabannya
a. Validasi nota pertanggung jawaban dan koordinasi dengan pihak terkait CA
b. Follow up CA yang masih harus dipertanggungjawabkan
Spesifikasi Jabatan
- Pendidikan minimal S1 Akuntasi, Adminsitrasi, Perpajakan denngan pengalaman minimal 3 tahun dibidang akuntansi
- Usia minimal 27 tahun.
- Analitis, tekun dan telliti.
- Komunikatif dan berfokus melayani.
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik (Microsoft office).
- Familiar dengan sistem Accounting, seperti: Accuraet, Odoo, Jurnal ID
