Job description for Finance Administration Staff at PT Oka Iki Indonesia
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan perhitungan gaji karyawan berdasarkan data dan ketentuan perusahaan.
- Membuat, memeriksa, dan melakukan tindak lanjut laporan penjualan dari berbagai marketplace.
- Melakukan administrasi top-up saldo iklan marketplace serta memantau pencatatan biayanya.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen reimbursement, invoice, dan dokumen transaksi keuangan lainnya.
- Melakukan penginputan dan pembaruan data transaksi ke sistem ERP internal perusahaan.
- Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan kesesuaian data serta dokumen keuangan.
- Melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk kebutuhan data, dokumen, dan penyelesaian administrasi keuangan.
- Menyusun rekap dan laporan administrasi keuangan secara berkala.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK Akuntansi, D3, atau S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang finance administration, finance operations, accounting administration, atau posisi sejenis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan.
- Memiliki ketelitian yang baik dalam melakukan perhitungan, pemeriksaan dokumen, dan penginputan data.
- Memahami administrasi invoice, reimbursement, pencatatan transaksi, dan pelaporan keuangan dasar.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang rapi.
- Mampu bekerja dengan sistem ERP atau software administrasi menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bertanggung jawab, teliti, jujur, serta mampu menjaga kerahasiaan data gaji dan informasi keuangan perusahaan.
- Bersedia bekerja secara WFO di Balaraja, Kabupaten Tangerang, Senin–Sabtu.
