Job description for Finance Administration Officer at Ita Optical Group
DIVISI ACCOUNTING
Mengelola pernicatatan transaksi dan administrasi keuangan perusahaan.
Menyusun laporan keuangan serta melakukan rekonsiliasi kas dan bank.
Mengelola pembayaran kepada vendor, supplier, dan pihak terkait.
Membantu penyusunan anggaran serta monitoring realisasi budget.
Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.
Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk mendukung kebutuhan administrasi keuangan.
DIVISI SECRETARY
Mengelola administrasi inventaris, aset, dan stok barang perusahaan.
Melakukan stock opname dan menyusun laporan hasil pemeriksaan.
Mengelola administrasi karyawan, absensi, cuti, dan dokumen personalia,
Menyiapkan dokumen untuk audit, pelaporan, dan kebutuhan operasional
Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait administrasi dan distribusi barang
Memastikan administrasi terdokumentasi dengan baik sesuai SOP serta melakukan rekonsiliasi dan pencocokan data secara berkala
