Job description for Finance Administration & Personal Assistant at Recruited For You
Tugas & Tanggung Jawab:
Finance & Financial Administration
- Melakukan pencatatan dan monitoring transaksi keuangan pribadi maupun bisnis Direktur.
- Menangani pembayaran, tagihan rutin, serta pengeluaran pribadi dan perusahaan.
- Membuat rekap dan laporan pengeluaran serta cash flow secara berkala.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi.
- Membantu administrasi pembukuan dan koordinasi dengan tim Finance perusahaan.
- Menginput dan mengelola transaksi menggunakan Accurate atau software keuangan sejenis.
- Menggunakan Excel untuk pengolahan, rekapitulasi, dan monitoring data keuangan.
- Memonitor pengeluaran dan membantu memberikan masukan terkait pengelolaan budget.
- Memastikan setiap transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan rapi dan dapat dipertanggungjawabkan.
Personal Assistant to Director
- Mengatur agenda dan kebutuhan harian Direktur, termasuk meeting, appointment, dan perjalanan dinas.
- Membantu mempersiapkan informasi atau dokumen yang dibutuhkan Direktur untuk pengambilan keputusan.
- Mengikuti meeting tertentu bila diperlukan, mencatat poin penting, dan melakukan follow-up terhadap hasil meeting.
- Menjadi penghubung dalam koordinasi beberapa kebutuhan administratif antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal.
- Menangani berbagai kebutuhan ad-hoc yang berkaitan dengan urusan bisnis maupun personal Direktur.
- Melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang masih pending dan memastikan kebutuhan Direktur terselesaikan tepat waktu.
- Mampu menentukan prioritas dan mencari solusi ketika menghadapi kendala dalam pekerjaan sehari-hari.
Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Akuntansi.
- Memiliki minimal 3 tahun pengalaman di bidang Finance, Accounting, Finance Administration, atau posisi serupa.
- Diutamakan menguasai Accurate atau software accounting sejenis.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk pengolahan dan rekap data.
- Memiliki kemampuan berhitung dan logika angka yang kuat.
- Teliti, detail-oriented, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem solving yang kuat.
- Mampu berpikir cepat, menentukan prioritas, dan memberikan solusi ketika menghadapi masalah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.
- Memiliki komunikasi yang baik, profesional, dan dapat dipercaya.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi pribadi maupun bisnis Direktur.
- Bersedia bekerja full-time dan on-site di PIK, Jakarta Utara.
