Job description for Finance Admin at Pt Dwimitra Sukses Perkasa
Tanggung Jawab:
- Menerima, memeriksa, dan mengarsipkan invoice/tagihan supplier beserta dokumen pendukungnya.
- Melakukan pengecekan kesesuaian invoice dengan PO, surat jalan, receiving report, atau dokumen terkait.
- Melakukan input invoice dan transaksi AP ke sistem finance/accounting.
- Membuat dan melakukan update AP Aging Report secara berkala.
- Memantau tanggal jatuh tempo pembayaran kepada supplier.
- Menyiapkan dokumen untuk proses pembayaran supplier.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan validitas dokumen sebelum pembayaran diproses.
- Membantu melakukan rekonsiliasi antara data invoice, pembayaran, dan saldo hutang supplier.
- Melakukan filing dokumen finance secara rapi dan mudah ditelusuri.
- Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Accounting, dan supplier apabila terdapat perbedaan atau dokumen yang belum lengkap.
- Membantu pekerjaan administrasi finance lainnya sesuai kebutuhan.
Persyaratan:
- Pendidikan minimal SMK/SMA sederajat, lebih diutamakan SMK Akuntansi.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan Accounts Payable.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Word.
- Terbiasa melakukan input data dan pekerjaan administratif.
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu mengelola dokumen dalam jumlah cukup banyak.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline pembayaran.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim internal maupun supplier.
- Pengalaman menggunakan software accounting/ERP menjadi nilai tambah.
